Directeur Bâtiment Patrimoine H/F, Essonne
Détails de l'offre
Famille de métiers : Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s) : Technicien
Détails de l'offre
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Temps de travail : Temps complet.
Descriptif de l'emploi
Gestion technique et financière
- Piloter les opérations de travaux neufs, de réhabilitations lourdes, d’entretien et de maintenance : faisabilité, chiffrage, programmation, consultation des maîtres d’œuvre et des entreprises, conduite des opérations, respect des délais et des coûts.
- Établir la programmation pluriannuelle des travaux ; proposer et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement de la Direction Patrimoine.
- Mettre en œuvre une stratégie technique patrimoniale à l’aide de l’outil de gestion (alimentation, mise à jour et programmation des données).
- Garantir la gestion et la maintenance des installations : suivre les contrats de vérifications périodiques et d’entretien des équipements et des bâtiments.
- Proposer des mesures d’économie d’énergie et d’amélioration de confort d’été.
- Instruire les demandes d’intervention, choisir les options techniques à mettre en œuvre, assurer la réalisation, le suivi et le contrôle des travaux et prestations diverses.
- Assurer la transversalité avec les services collègues notamment : petite enfance, scolaire et sport.
- Élaborer les dossiers techniques des consultations et marchés publics (travaux, fournitures, MOE, AMO, marchés à bons de commande, accords cadre...). Analyser et négocier les offres.
- Assurer le suivi technique et financier des marchés publics inhérents à la Direction.
Gestion administrative
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la Direction : gestion des demandes d’intervention, réclamations des services collègues et des usagers, suivi et traitement des courriers.
- Garantir l’utilisation et l’optimisation de l’outil ATAL en lien avec la gestionnaire.
- Élaborer les dossiers de demande de subvention en lien avec la chargée de missions subventions et financements de projets.
- Garantir le suivi des conseils d’école et le traitement des demandes de travaux.
Gestion opérationnelle
- Encadrer et coordonner l’ensemble des équipes de la Direction Patrimoine. Favoriser le travail en commun, créer et entretenir un esprit d’équipe, transmettre le savoir.
- Garantir la gestion RH des équipes : respect des horaires, congés, absences, maladies, suivi des formations et habilitations obligatoires.
- Planifier et hiérarchiser les activités des équipes.
- Veiller au bon fonctionnement du magasin : optimisation des commandes, gestion des stocks, inventaires.
- Mettre en place des actions pour la sécurité et l’hygiène au travail, faire respecter les procédures, veiller à la bonne tenue des ateliers.
… et toutes les activités afférentes au poste.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique municipale en matière de travaux neufs, d’entretien, de réparation, de conservation et d’amélioration du patrimoine bâti communal.
Dresser une « cartographie technique » du patrimoine bâti, mettre en œuvre une stratégie de gestion patrimoniale pour l’élaboration d’un Plan Pluriannuel d’Investissement.
Manager et encadrer le personnel des équipes du Service Bâtiment : travaux neufs, prévention ERP, maintenance, régies, gardiens d’écoles…
Organiser et coordonner sur les plans techniques, administratifs et financiers la réalisation des projets et l’organisation des travaux des services bâtiment.
Assurer les missions de transversalité avec les autres services de la Collectivité (scolaire, urbanisme…), les partenaires extérieurs, les entreprises…
Profils recherchés
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques managériales : encadrement, animation, coordination.
- Maîtriser les techniques de communication, de négociation, de résolution de conflit et de médiation.
- Compétences indispensables en techniques tout corps d’état, hygiène et sécurité, et prescriptions de solutions techniques.
- Connaissance de l’environnement travaux / ingénierie de projet.
- Normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels.
- Techniques rédactionnelles.
- Connaître les grandes règles administratives (hiérarchie).
- Circuit et procédure administrative.
- Maîtriser les réglementations et normes en matière de sécurité incendie, d’accessibilité, amiante et qualité de l’air.
- Maîtriser la réglementation des marchés publics.
- Suivi d’opération, contrôle technique et financier.
Savoir-être
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Capacité d’écoute et de synthèse.
- Capacité de reporting auprès de la hiérarchie.
- Autonomie, réactivité, rigueur, discrétion.