DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; La Voulte-sur-Rhône; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE recherche un Directeur administratif et juridique pour structurer et fiabiliser l’administration communale. Vous assurez le conseil juridique, le pilotage des procédures et le suivi des marchés publics, au service des élus et des services municipaux.

Le poste, cadre d’emploi des attachés territoriaux, est à temps complet et vise à sécuriser les décisions, les actes et les projets tout en garantissant la transparence et l’efficacité administrative de la commune.

Qualifications

• Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, commande publique ou administration publique.
• Expérience confirmée dans le domaine public et en gestion de projets juridiques et administratifs.

Responsibilities

• Conseiller le maire et les élus sur les questions juridiques et sécuriser les actes et les projets.
• Organiser et suivre les instances municipales (conseils, commissions) et assurer leur cohérence juridique.
• Piloter les procédures de marchés publics et suivre les contrats, contentieux et risques.
• Mettre en place des procédures, tableaux de suivi et veiller à la transparence et à l archivage des procédures.

Skills

Conseil juridique

Veille juridique

Gestion administrative

Organisation et coordination

Education

Master en droit public / droit des collectivités territoriales

Job description

LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE
4 900 habitants
Recrute un(e) Directeur(trice) administratif(ve) et juridique
Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Temps complet
Titulaire ou à défaut contractuel
Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2027
Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d’organiser et fiabiliser le fonctionnement administratif de la commune, sécuriser les actes et les projets et piloter les marchés publics, de la définition du besoin au suivi de leur exécution.

MISSIONS

• Apporter au maire et aux élus un conseil juridique clair et opérationnel.
• Organiser la préparation et le suivi administratif des instances municipales.
• Conduire les procédures de marchés publics avec les services concernés.
• Suivre les contrats, les dossiers sensibles et les contentieux.
• Mettre en place des procédures et tableaux de suivi fiables.

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration et instances municipales

• Préparer le calendrier des conseils municipaux et des commissions avec le maire et les services.
• Coordonner les projets de délibération, rapports, convocations et dossiers, vérifier leur cohérence et leur sécurité juridique.
• Organiser les suites des séances avec le secrétariat : procès-verbaux, actes, publicité, transmission au contrôle de légalité et archivage.
• Suivre les décisions du maire, les délégations et les échéances administratives.

Conseil et sécurité juridique

• Analyser les questions soumises par le maire, les élus et les services et rédiger des notes présentant les options, risques et solutions proposées.
• Rédiger ou contrôler les arrêtés, conventions, contrats et actes complexes.
• Assurer la sécurité juridique des projets de la commune, dans ses relations avec les partenaires, et dans le domaine de l’occupation du domaine public.
• Assurer une veille juridique ciblée et traduire les evolutions en consignes pratiques pour les services.

Marchés publics

• Recenser les besoins avec les services, programmer les achats et anticiper les renouvellements.
• Estimer les besoins sur la durée pertinente, définir la procédure, l’allotissement et le calendrier, vérifier les crédits avec les finances.
• Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation et coordonner les pièces techniques élaborées par les services ou maîtres d’œuvre.
• Organiser la publicité et la consultation dématérialisée, gérer les questions, candidatures et offres en garantissant leur confidentialité.
• Coordonner l’analyse selon les critères annoncés, conduire les négociations lorsqu’elles sont autorisées.
• Préparer les commissions compétentes et les décisions d’attribution, puis l’information des candidats, la signature, la notification et les formalités requises.
• Tenir un tableau des marchés : montants, titulaires, échéances, reconductions, garanties et modifications.
• Suivre les actes d’exécution, sous-traitants, avenants, révisions de prix, pénalités et différends avec les services techniques et financiers.
• Contrôler la conformité administrative des pièces nécessaires au paiement, en lien avec les finances et les services chargés du service fait.
• Assurer la traçabilité, les obligations de transparence et l’archivage des procédures.

Contrats et contentieux

• Centraliser les conventions et contrats, suivre les obligations, échéances et renouvellements.
• Instruire les réclamations et recours, préparer les réponses après arbitrage du maire.
• Constituer les dossiers avec les services et les avocats, suivre les délais, les procédures, les décisions et leur exécution.
• Coordonner le suivi administratif des assurances et sinistres avec les services concernés.

PROFIL DU CANDIDAT

Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, commande publique ou administration publique, idéalement de niveau master, ou expérience significative équivalente.

Expérience confirmée