Directeur Administratif et Financier H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bordeaux; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion financière située à Bordeaux recherche un Directeur Administratif et Financier H/F. Vous jouerez un rôle central dans la gestion budgétaire et administrative, supervisant une équipe et garantissant la conformité des processus. Les responsabilités incluent l'élaboration d'un budget annuel, la gestion des financements et l'optimisation des ressources. Nous cherchons un leader stratégique avec une forte expérience dans la gestion financière.

Responsabilités

• Superviser la gestion financière et respecter les processus internes.
• Élaborer le budget annuel de 4,7 M€ et optimiser les processus administratifs.
• Gérer les appels d'offres et veiller à la conformité juridique.
• Assurer une bonne gestion des bâtiments et des équipements.
• Préparer les éléments de reporting pour la gouvernance.
• Accompagner une équipe de 4 personnes pour améliorer l'efficacité.

Description du poste

Overview

Directeur Administratif et Financier H/F, rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la structuration et la stabilisation des procédures budgétaires et administratives de l’ALCA. Votre mission est de consolider les pratiques internes et de renforcer la transparence et la rigueur de gestion au sein de l’agence.

Responsibilities

• Superviser l’ensemble de la gestion financière, assurer le suivi et le respect des processus internes. Dans un rôle stratégique, identifier et mobiliser des financements supplémentaires, y compris des subventions européennes, pour soutenir le développement et l’ambition de l’agence.
• Élaborer et suivre le budget annuel de 4,7 M€; superviser la comptabilité et optimiser les processus administratifs et juridiques.
• Coordonner les appels d’offres et les contrats de commande publique, veiller scrupuleusement au respect des règlementations et des standards d’intégrité; garantir la bonne gestion des achats publics et l’optimisation des ressources.
• Assurer le suivi des conventions, des contrats et des assurances; proposer des modèles types pour faciliter les pratiques contractuelles des équipes; veiller à la conformité juridique des actes produits et contribuer au suivi global des risques.
• Assurer la gestion des bâtiments et des moyens généraux (équipements informatiques et logistiques) sur les différents sites de l’agence, en lien avec les équipes opérationnelles.
• jouer un rôle actif dans la vie institutionnelle de l’association en préparant les éléments de reporting et d’analyse nécessaires aux instances de gouvernance (Direction Générale, Bureau, Conseil d’administration); participer au comité de direction et contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Accompagner une équipe de 4 personnes en mettant en place des procédures adaptées à leurs activités, renforçant autonomie et efficacité opérationnelle; proposer des solutions concrètes pour simplifier les tâches administratives et financières quotidiennes tout en veillant à la conformité des processus.

Profil

Ce paragraphe n est pas inclus dans le texte original; aucune information supplémentaire sur les qualifications n est ajoutée afin de respecter le contenu d origine.