Directeur Administratif et Financier H/F

Directeur Administratif et Financier H/F, Montrouge

Vallée Sud Grand Paris

LInstitut européen de coopération et de
développement (IECD),
organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des
projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en
partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes
en situation précaire daccéder à des emplois décents et durables, dans un
environnement éducatif et sanitaire de qualité.

Plus de 30 années dexpérience dans les
domaines de léducation, de la formation professionnelle et de laccès à
lemploi des jeunes ont permis à lIECD de développer un vrai savoir-faire au
service des personnes les plus vulnérables.

LInstitut opère dans 18 pays, 4 zones
géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar
et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et dune
offre de service éprouvée sur plus de 70 projets.

Vous aurez en
charge le pilotage administratif et financier de lIECD :

A.
Animation et
encadrement des équipes

Animer la dynamique déquipe dans une logique
defficacité collective :
- Définir et piloter
lorganisation de léquipe des financiers de lIECD
- Animer, encadrer,
former et développer les membres de son équipe (dynamique déquipe, besoin de
formation, entretien annuel et gestion des parcours)
- Encourager les
échanges entre équipes et accompagner le décloisonnement des sujets.
- Construire et animer
les instances de collégialités et de travail collectif: COPIL, groupes de
travail, etc.

B.
Comptabilité
et administration
- Supervision de la comptabilité
générale et analytique et de la production des états financiers
- Interlocuteur privilégié des
commissaires aux comptes.
- Gestion des dossiers de legs et
donations, relations avec les offices notariés
- Garant de la conformité administrative
et juridique de lassociation (enregistrement, dépôt des comptes, régularité
fiscale et sociale)
- Gestion de contrats divers
(assurances, baux, prestataires externes)

C.
Contrôle
de gestion
- Animation de la communauté des
contrôleurs de gestion, montée en compétence
- Animation du processus budgétaire et
des actualisations budgétaires
- Pilotage et analyse des dépenses
réelles par rapport au budget
- En collaboration étroite avec léquipe
des Partenariats, pilotage des besoins de financement des projets

D.
Trésorerie
- Pilotage de la trésorerie en France et
dans les pays dintervention de lIECD
- Optimisation de la trésorerie en
proposant des placements sécurisés
- Suivi des fonds reçus des partenaires
financiers et mise en place dun dispositif dalerte en cas de retard de
réception des fonds

E.
Audit
et procédures financières
- Coordination
des audits financiers de projets (sélection des auditeurs, préparation des
pré-audits et relation avec les auditeurs)
- Garant du
respect des exigences des partenaires financiers en matière de lutte contre le
blanchiment et le financement du terrorisme
- Maintien des
procédures financières et garant de leur respect par les équipes du terrain et
du siège
- Mise en
place doutils permettant de respecter les ratios et léquilibre financier de
chaque projet

F.
Systèmes
dinformation
- Animation de
léquipe des SI
- Définition
et accompagnement des chantiers informatiques et participation à la définition
de la feuille de route

G.
Secrétariat
général
- Participation à la préparation des
réunions trimestrielles du Conseil dAdministration et de lAssemblée générale
annuelle
- En lien avec la Présidente de lIECD, préparation
des décisions de CA et dAG, gestion du registre, de larchivage et du suivi de
lensemble des décisions institutionnelles de lIECD
- Suivi de la relation avec les
administrations (Préfecture du Bas-Rhin)

Formation
issue de lenseignement supérieur

Expérience souhaitée : 10
ans dexpérience dans un cabinet daudit ou dans une même fonction

Compétences
recherchées
- Gestion financière et
budgétaire, trésorerie
- Audit et contrôle
interne
- Maîtrise obligatoire des
outils informatiques (pack office ou équivalent, logiciel comptable).

Qualités attendues
- Rigueur, organisation, pragmatisme
- Esprit danalyse et capacité à décider
- Adhésion aux valeurs de lIECD : un regard sur la personne, lesprit de service, un
engagement professionnel
- Intérêt pour le domaine du développement et de la
solidarité internationale
- Excellente maîtrise de langlais.

CONDITIONS DU POSTE
- Statut :
Cadre autonome, membre du CODIR, sous la responsabilité hiérarchique du
Directeur Général
- Type
de contrat :
CDI à temps complet, avec une période dessai de quatre mois
- En
collaboration étroite avec les autres membres du CODIR, les membres du CA, les
directeurs pays et les financiers
- Date de prise du poste : Au
plus tôt
- Localisation :
2, rue Chaintron - Montrouge avec quelques déplacements à prévoir dans les pays
dintervention de lIECD
- Responsabilité hiérarchique directe des
: Responsable Contrôle
de Gestion ; Responsable
Comptabilité ; Chargé
dAudit ; Responsable
SI

PACKAGE GLOBAL
- Rémunération :
Selon profil
- Convention
individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours (prorata
temporis) de JRFA conformément à laccord daménagement du temps travail de
lIECD du 20 octobre 2017
- Accord de télétravail après une
ancienneté de 4 mois et selon les obligations de services
- Prise en charge à
100% de la mutuelle et de la prévoyance
- Remboursement à
hauteur de 65 % du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de
justificatif
- Participation aux
frais de restauration en restaurant dentreprise à hauteur de 6 euros par repas à
lespace Montalembert ou attribution dun ticket restaurant par journée entière
de présence effective à Montrouge dune valeur de 10 (50% à la charge de
lOrganisation)
- Prise
de congés selon laccord du temps de travail dit laccord du 20 octobre 2017
- Remboursement des frais de mission
conformément au barème en vigueur IECD sur présentation des justificatifs.
Publiée le 03/05/2024