Directeur administratif / Directrice administrative de composante (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Gières recherche un directeur administratif pour piloter les activités d'un service de langues. Ce poste requiert une maîtrise des outils de gestion, un bon encadrement d'équipe, et d'excellentes compétences en gestion budgétaire. L'université offre un CDD de 12 mois avec un salaire mensuel brut de 2844 euros, pour une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+3 minimum requis.

Responsabilités

• Assurer le pilotage administratif, logistique et organisationnel.
• Encadrer une équipe administrative d'une vingtaine de personnes.
• Coordonner les activités liées à la gestion RH, budgétaire, etc.
• Produire et suivre des indicateurs pour le pilotage de la composante.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion et de suivi

Maîtrise des règles budgétaire, RH, scolarité

Maîtrise des règles de gestion administrative

Rigueur dans le suivi budgétaire

Savoir piloter et encadrer une équipe

Savoir rédiger des conventions, rapports

Savoir rédiger des documents administratifs

Très bonnes connaissances statuts enseign. sup.

Très bonnes connaissances structures enseign. sup.

Évaluer la qualité des services dispensés

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195QQTD
Directeur administratif / Directrice administrative de composante (H/F)

Présentation de la structure :Le Service des Langues (SDL) de l'Université Grenoble Alpes propose une offre de formations en langues riche et diversifiée, que ce soit en formation initiale ou hors cursus. Cette offre s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'université dans le cadre d'enseignements obligatoires (notamment en anglais de spécialité) ou d'enseignements transversaux à choix (ETC ou LVE) et est complétée par une offre certificative variée (CLES, IELTS, Linguaskill, TOEFL, TOEIC).Implanté au cœur du campus de Grenoble, à la Maison des Langues et des Cultures (MLC), le SDL dispense ses formations également sur le campus de Valence et auprès d'établissements partenaires sous convention. Avec 19 langues proposées et une équipe composée d'une centaine enseignants et d'une vingtaine de personnels administratifs (BIATSS), le Service des Langues accompagne chaque année plus de 12 000 apprenants.Missions principales :Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et en appui à l'équipe de direction de la composante, vous assurez le pilotage administratif, logistique et organisationnel.Vous contribuez activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques du SDL, encadrez une équipe administrative d'une vingtaine de personnes, réparties sur 5 pôles. Vous coordonnez les activités liées à la gestion RH, budgétaire, scolarité, qualité et communication.Vous jouez un rôle essentiel de conseil, de coordination et d'impulsion, garantissant la qualité, l'efficacité et la conformité des opérations, tout en accompagnant les projets de transformation du service.Activités principales :Soutien au pilotage stratégique :- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante.- Apporter une aide à la décision à la direction du SDL.- Suivre les évolutions règlementaires et en assurer la diffusion.- Produire et suivre des indicateurs pour le pilotage de la composante.- Être le relais administratif entre la composante, la DGS, les UFR partenaires et les directions centrales.Management et encadrement :- Encadrer une équipe d'une vingtaine de personnes réparties sur 5 pôles (scolarité, RH, finances, espace langues, communication), dont 8 agents en direct.- Organiser le travail des agents, planifier les campagnes annuelles (RH, budgétaires, .).- Préparer et conduire les entretiens professionnels, assurer le suivi de carrière et les recrutements.- Animer les réunions d'équipe et garantir la circulation de l'information.- Être garant de la qualité des procédures de gestion administrative.- Veiller à instaurer une communication bienveillante, impartiale et efficace au sein de l'équipe.Gestion administrative et coordination opérationnelle :- Suivre le budget du service et coordonner les opérations financières en lien avec les pôles concernés.- Coordonner la logistique, la gestion des locaux et l'organisation des activités.- Produire les éléments de suivi (bilans, tableaux de bord, statistiques).-Organiser l'archivage et la structuration documentaire (numérique et physique).- Assurer la mise à jour du site web, de l'offre de formation et des outils de communication et internes.Supervision des budgets et des personnels liés à des projets :- Participer au montage budgétaire des projets déposés par le Service et en assurer le suivi. Dans le cadre par exemple des AAP IDEX Formation/Recherche, de projets Eramus+.- Assurer le recrutement et le suivi RH de personnels associés aux projets.Responsabilité sociétale et environnementale :- Être référent RSE pour le service : sensibilisation de l'équipe, mise en œuvre d'actions collectives (ex. : nettoyage des plateformes pédagogiques, formations aux éco-gestes, etc.).Nombre d'agents encadrés en direct :Personnel de catégorie A : 2Personnel de catégorie B : 5Personnel de catégorie C : 1

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2844.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Maîtrise des outils de gestion et de suivi Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des règles budgétaire, RH, scolarité Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des règles de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Rigueur dans le suivi budgétaire Cette compétence est indispensable
• Savoir piloter et encadrer une équipe Cette compétence est indispensable
• Savoir rédiger des conventions, rapports Cette compétence est indispensable
• Savoir rédiger des documents administratifs Cette compétence est indispensable
• Très bonnes connaissances statuts enseign. sup. Cette compétence est indispensable
• Très bonnes connaissances structures enseign. sup. Cette compétence est indispensable
• Évaluer la qualité des services dispensés,... Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Anne-Charlotte FOURQUET

D'autres offres peuvent vous intéresser :