Directeur administratif / Directrice administrative d’association (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un gestionnaire administratif pour superviser les opérations d'une école de cirque à Fontenay-sous-Bois. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, y compris la préparation des réunions, la rédaction de rapports et la gestion des budgets. Vous aurez également l'opportunité de participer à des réflexions stratégiques et d'élaborer des projets passionnants. Si vous êtes organisé, pragmatique et avez un bon sens de la communication, cette position au sein d'une communauté artistique vous permettra de faire une différence significative.

Prestations

5 semaines de congés payés

Horaires flexibles lors d'événements

Travail dans un environnement culturel

Qualifications

• Capacité à gérer des budgets et des ressources financières.
• Compétences en communication et en gestion administrative.

Responsabilités

• Préparation des réunions et rédaction de rapports d'activité.
• Gestion des paies et des contrats de travail.
• Participation à l'élaboration du projet de l'association.

Connaissances

Organisation

Communication

Rédaction

Connaissance du monde associatif

Utilisation d'outils informatiques

Outils

Excel

Hello Asso

Description du poste

L’association Verstraete Création, plus connue sous le nom d’usage Ecole de cirque Italo Medini, propose un enseignement des Arts du cirque à Fontenay-sous-Bois.

Type de poste : CDI à temps plein

Statut : Cadre

Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30, présence possible soirs et week-end lors d’événements ponctuels, avec récupérations. 5 semaines de congés payés, de en période de creux d’activité (vacances de Noël et août).

Lieu de travail : Chapiteau Italo Medini, Espace Culturel Gérard Philipe, 26 rue Gérard Philipe, 94120 Fontenay-sous-Bois.

Missions : sous la responsabilité du Bureau et du Conseil d’Administration de l’Association.

Gestion administrative de l’école :

1. Préparation des réunions d’instances : Assemblée Générale Ordinaire annuelle.
2. Rédaction des rapports d’activité, moral, financier.
3. Elaboration et suivi du budget en lien avec le trésorier.
4. Gestion des paies, déclarations sociales, contrats de travail.
5. Encaissements adhésions.
6. Gestion des demandes, devis, conventions/contrats, factures, renouvellement saisonnier éventuel.
7. Gestion des contrats prestataires : DV log (paie), Ionos (hébergeur site).

Gestion de l’activité :

1. Participation aux réflexions stratégiques et à l’élaboration du projet de l’association.
2. Plannings des enseignants (au sein du chapiteau et en extérieur).
3. Planning des cours adhérents et des stages.
4. Gestion des prestations pédagogiques, artistiques, adaptées : activités régulières ou ponctuelles.
5. Suivi des besoins de matériel, devis, achat.
6. Elaboration, suivi et mise en place des projets.
7. Recherche de financements de projets, de subventions, de partenaires.

Compétences :

1. Organisé(e), pragmatique, doté(e) d’un bon sens de la communication, capable de rendre compte de son activité (qualités rédactionnelles et de synthèse).
2. Connaissance du monde associatif et des échanges avec les acteurs locaux (institutionnels).
3. Nécessité d’utiliser des outils informatiques au quotidien (excel, mails, réseaux sociaux, hello asso ou autres pour la gestion des adhésions, pouvoir se former à d’autres outils tel qu’un logiciel de paie).

Rémunération : Convention ECLAT groupe G.

Merci de joindre une lettre de motivation au CV.