Directeur adjoint ressources def et chef de service service des affaires générales (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Directeur adjoint pour piloter les ressources et moderniser les procédures au sein de la Direction de l'enfance et de la famille. Ce rôle stratégique implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes pour garantir une gestion efficace et une amélioration continue des services. Vous serez responsable de la mise en œuvre des politiques publiques et de l'accompagnement des équipes dans un environnement en évolution. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et leadership d'équipe.
• Compétences en gestion des ressources humaines et procédures administratives.

Responsabilités

• Piloter les fonctions ressources de la Direction de l'enfance et de la famille.
• Animer le collectif du Service affaires générales et structurer le dialogue de gestion.
• Mettre en œuvre des plans d'action pour les projets prioritaires.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Communication efficace

Planification

Gestion des ressources humaines

Connaissance des procédures administratives

Formation

Diplôme en gestion publique

Formation en management

Description du poste

Directeur adjoint ressources def et chef de service service des affaires générales (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe, Administrateur, Administrateur hors classe, Administrateur général

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Description du poste

Le poste de Directeur adjoint ressources def et chef de service du service des affaires générales (SAG) implique le pilotage stratégique des fonctions ressources de la Direction de l'enfance et de la famille (DEF), en garantissant leur sécurisation et leur modernisation. Il encadre le service, structure le dialogue de gestion avec les services opérationnels, et assure la liaison quotidienne avec les directions support de la collectivité dans des domaines tels que finances, achats publics, ressources humaines, systèmes d'information, locaux, travaux, contrôle interne.

Il veille à accompagner les équipes au changement, impulser la transversalité, développer le travail partenarial, et améliorer la démarche usagers et usagères internes suite à la réorganisation du service des affaires générales. En tant que responsable de la DEF, il met en œuvre les politiques publiques de la Direction et assure la continuité d'activité.

Missions / Conditions d'exercice

• Participer au Comité de direction et représenter la direction de l’enfance et de la famille auprès des partenaires internes et externes.
• Participer au déploiement et à la valorisation des projets transverses aux différents services.
• Préparer, en lien avec la directrice, les arbitrages et le reporting auprès de la direction générale.
• Animer le collectif du Service affaires générales (SAG) et définir les modalités du dialogue de gestion.
• Piloter et structurer l’activité du service du SAG, en veillant à l’adéquation de l’offre de service et à la modernisation des procédures et outils.
• Piloter le budget et la masse salariale de la DEF.
• Déployer une politique unifiée de gestion de la donnée.
• Définir la stratégie de communication ressources.
• Mettre en œuvre des plans d’action pour les projets et chantiers prioritaires.

Profils recherchés

Compétences relationnelles

• Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe.
• Savoir déléguer et piloter les activités des agents.
• Savoir porter une attention à la qualité du service rendu aux usagers.

Compétences organisationnelles

• Savoir diffuser l'information de manière efficace.
• Savoir planifier et répartir les activités selon les priorités.
• Savoir traduire les orientations politiques en plans d'action.
• Savoir sécuriser les procédures administratives et juridiques.
• Savoir alerter la direction sur l'avancement des dossiers.
• Savoir gérer ponctuellement des dossiers transversaux.
• Contribuer au déploiement du troisième plan d'investissement en faveur des collèges.

Compétences techniques

• Savoir définir avec la hiérarchie les modalités de mise en œuvre des projets.
• Savoir rédiger des rapports d’aide à la décision.
• Savoir moderniser et optimiser les procédures administratives.
• Savoir sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives.