DIPN60/secrétariat particulier

Direction zonale de Police Nationale – NORD; Lacroix-Saint-Ouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un(e) Assistante/Assistant de direction pour superviser le secrétariat, organiser le travail de direction et gérer les aspects logistiques. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Ce poste est basé à Beauvais avec une durée minimale de 3 ans.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger.

Responsabilités

• Superviser la gestion de secrétariat.
• Aider à l’organisation du travail de direction.
• Gérer l’agenda et les déplacements.

Connaissances

Connaissances techniques

Compétences en informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir s'adapter

Savoir exprimer oralement

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : DIPN de l'Oise 135 rue des déportés 60000 BEAUVAIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

–Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60
–Aide à l’organisation du travail de direction
–Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l’outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)
–Gestion de l’agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs
–Planification, organisation et suivi des réunions
–Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
–Accueil physique et téléphonique
–Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires


Votre environnement professionnel:
Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartemental
Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA

Liaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l’Oise
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur- État-major départemental – DIPN60 – Préfecture de l’Oise

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique, requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis

Vos perspectives:
Acquérir des compétences professionnelles transversales, variées, afin de valoriser son expérience notamment dans le cadre de la perspective des concours et/ou examens professionnels.


Durée attendue sur le poste: 3 ans
Date limite de candidature: 31/12/2025

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:
DIPN de l’Oise – 135 rue des déportés – 60000 BEAUVAIS


Emploi fonctionnel(codification RIME pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RIME sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type1 (RIME) : FP2ADM04 - Secrétaire - assistante/assistant
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 100 %

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité – polyvalence – grande autonomie – rigueur et disponibilité
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat de direction: 03 44 89 80 02
[e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Lien vers le formulaire de mobilité
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Lien vers le formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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