DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative

Ministère de l'Intérieur; Dunkerque; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute pour le Centre de Rétention Administrative. Vous assurerez des missions administratives, le secrétariat et la gestion RH du personnel affecté.

Vous travaillerez dans un cadre administratif exigeant, avec une forte dimension humaine et la possibilité d’évoluer vers des responsabilités plus importantes dans le domaine RH et ressources humaines.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique attendues.
• Connaissance des outils RH et SIRH requis ou en cours d’acquisition.
• Capacité à s’intégrer dans l’environnement professionnel et à évoluer.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des responsables du service et l’enregistrement des courriers.
• Gérer les carrières, congés, absences et maladies des agents.
• Veiller au suivi des procédures administratives et statutaires.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Outils RH / SIRH

Environnement professionnel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assure le Secrétariat des responsables du service
• Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
• Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
• Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
• Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
• Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
• Assistant Conseiller de Prévention
• Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
• Informe et conseille les agents
• Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
• Assure le suivi et la remontée d'informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
• Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
• Gestion des badges d'accès au bâtiment
• Encadrement d'un adjoint administratif

Votre environnement professionnel :

Centre de Rétention Administrative de Loon-Plage (Dunkerque)

Activités du service :

Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement

Composition et effectifs du service :

Le CRA compte 207 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Chef CRA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique
• niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel
• niveau maîtrise à acquérir
• Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers
• niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser
• niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Savoir s’adapter
• niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer
• niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.

Durée attendue sur le poste :

3 ans