DIPN34 - Secrétariat de Direction

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration gouvernementale située à Montpellier recherche un(e) secrétaire particulier(e) de direction. Le poste requiert des compétences en informatique, un excellent sens des relations humaines et des capacités d'organisation. Les missions incluent la gestion de dossiers sensibles, l'organisation de réunions, et la communication avec divers services. Opportunité d'évolution de carrière dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique avec un niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel avec un niveau expert requis.
• Avoir l'esprit de synthèse et savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger et s'organiser avec un niveau maîtrise requis.
• Avoir le sens des relations humaines et savoir accueillir.

Responsabilités

• Gérer les courriers réservés et les dossiers sensibles.
• Filtrer les communications téléphoniques et tenir les agendas.
• Organiser les réunions et déplacements de la DIPN.
• Gestion des dossiers administratifs et des habilitations.

Connaissances

Compétences en informatique

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Savoir s'organiser

Rédaction

Relations humaines

Accueil

Adaptabilité

Expression orale

Communication

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : DIPN34-206 AV COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
– Courriers réservés
– dossiers sensibles
– filtrage de communications téléphoniques
– tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint
– organisation des réunions et déplacements de la DIPN et de son adjoint
– gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d’Administration de la DDSP
– gestion des habilitation OPJ de la DDSP
– accueil
– partenariat avec le Chef d’État Major
– suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture…)
– correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements)
– diffusion des notes de service, circulaires internes ou d’autres services
– gestion de l’organisation des réunions à la DIPN
Vos activités annexes en l’absence du responsable :
– Établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l’arrivée et à la signature du DIPN.
– Mise à jour des organigrammes / listings / annuaires / cartes / liste de diffusion
– Tableau des permanences
– Mise à jour des répertoires et du SSO hebdo
– Mise à jour du plan prévisionnel des congés, permissions etc….
– Gestion, rédaction, frappe et mise en forme des divers documents
Fiches réflexes:
• Notations
• Avancements
• Mobilités
• Chancelleries
La liste des missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
• Activités du service
Secrétariat de Direction
• Composition et effectifs du service
•
1 SACN
1 AAP1
• Liaisons hiérarchiques
DIPN et DIPN Adjoint
• Liaisons fonctionnelles
MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR - IGPN – DRHFS – DZPN SUD – DIPN13 COORDINATION ZONALE SUD – SGAMI SUD – TOUTES DIPN ZONE SUD – PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS – TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS – COUR D’APPEL MONTPELLIER
ELUS LOCAUX – SIPJ – DRSI – SIPAF -

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - requis

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
Savoir accueillir
/ niveau expert - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante de Direction
ADM005A

RIME: FPEADM03

Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 34 – Secrétariat Particulier – 206, rue du Comté de Melgueil – 34056 MONTPELLIER Cedex.

Durée attendue sur le poste: Indéterminée
Vos perspectives:
Ce poste de secrétaire particulier de direction en DIPN offre une diversité de missions toutes très transversales avec une multitude de compétences et de connaissances acquises sur le poste qui ouvre une vraie perspective d’évolution de carrière (préparation de concours ou avancement).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande disponibilité – Initiative et anticipation (devancer l’événement)- diplomatie
Bonne connaissance de tous les services du Ministère de l’Intérieur, des services nationaux et départementaux
Informatique – Bonne orthographe et rédaction administrative
Tenue correcte – Discrétion- Obligation de réserve- Habilitation «SECRET DEFENSE»
Qui contacter:
Mme la cheffe SSO - DIPN de l’Hérault: 04 99 13 50 20
Mme l’adjointe au cheffe SSO - DIPN de l’Hérault:04 99 13 50 10
Date limite de dépôt des candidatures:31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Hérault (34)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale