DIPN33 - Assistant d'administration au SPAFA

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française recherche un Assistant d'administration à Castillon-la-Bataille. Vous serez chargé de l'accueil, du secrétariat, et du traitement des commandes diverses. Le poste requiert de solides compétences en bureautique et une capacité à s'organiser. La durée prévue sur le poste est de 3 ans, avec une rémunération non précisée. Candidatures ouvertes jusqu'au 31/12/2025.

Qualifications

• Compétences techniques en informatique requises.
• Capacité d'organisation et de travail en équipe.
• Accueil téléphonique et physique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du chef du SPAFA.
• Gérer l'enregistrement des courriers.
• Élaborer des statistiques aéroportuaires.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Outils

LIBRE OFFICE

MAARCH

DIALOGUE 2

LORRAIN NG

CHORUS DT

Description du poste

DIPN33 - Assistant d'administration au SPAFA

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat du chef du SPAFA et de l’adjointe au chef de service
- Traitement de commandes diverses (DZ, chef de service)
- Enregistrement courrier «arrivée/départ»
- Réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers
- Diffusion de l’information par le biais de la messagerie électronique
- Contrôle et transmission des procédures judiciaires et administratives (gestionnaire LRPPN)
- Elaboration des statistiques aéroportuaires, des flux migratoires et du personnel
- Gestion des ressources humaines (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission)
- Gestion des cartes professionnelles – AEL (délivrance, renouvellement révocation)
- Gestion des titres d’identité perdus au sein de l’aéroport
- Gestionnaire CHORUS DT

GESTION DE LA RÉGIE D’AVANCES ET DE RECETTES (Titulaire)
-Encaissement des droits de chancellerie
-Saisie et suivi comptable sur LORRAIN-NG (clôtures journalières, mensuelles, annuelles) et suivi des comptes DFT NET

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service de la police aux frontières aéroportuaires (SPAFA) de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac est chargé du contrôle des flux migratoires et lutte contre l’immigration irrégulière, du contrôle du respect des règles de sûreté, de la préservation, du rétablissement et du maintien de l’ordre public, d’assurer une mission de sécurité générale.
Composition et effectifs du service
Le SPAFA se compose d’environ 100 personnels, et est directement rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF).
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du SPAFA et son adjointe
La cheffe du SIPAF et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
SIPAF, DIPN33, trésorerie générale de Bordeaux, OMP de Bordeaux

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT et horaire variable
Polyvalence – Sens de l’organisation – Rigueur – Discrétion – disponibilité
Poste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE – MAARCH – DIALOGUE 2 – LRPPN – MCI – LORRAIN NG – CHORUS DT - GESTT
Qui contacter :
La cheffe du SPAFA au 05.56.13.32.20
ou l’adjointe à la cheffe du SPFA au 05.56.13.32.17
Adresse mail du service: [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Code RMFP :
FPDIR038 – Assistante/assistant de direction - 85%
FPGBF006 – Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou recettes - 15%

Code RIME :
ADM004A – Assistant d’administration générale - 85%
GBF005A – Régisseur d’avances - 15%

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 16/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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