DIPN 54 - Assitant administratif PAF 54

Direction zonale de Police Nationale – EST; Bayon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service de la fonction publique recherche un(e) secrétaire pour assurer des tâches administratives cruciales, comme la gestion documentaire et l'accueil du public. Les compétences budgétaires et en bureautique sont essentielles. Ce poste est basé à Villers-les-Nancy avec une durée de travail de 40h30 par semaine. Les candidatures sont acceptées jusqu'au 31 décembre 2025.

Qualifications

• Pour le poste, des compétences budgétaires et comptables à un niveau initié sont requises.
• Des compétences en informatique-bureautique à un niveau pratique sont également requises.
• Il est essentiel de savoir analyser et s'organiser à un niveau pratique.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du public.
• Gérer la documentation administrative et les statistiques.
• Clôturer et transmettre les procédures judiciaires.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Compétences en informatique-bureautique

Analyse

Organisation

Travail en équipe

Synthèse

Gestion de projet

Rigueur et méthode

Expression orale

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat: accueil téléphonique, traiter le courrier (arrivées/départs), archivage, traitements
Accueil du public et filtrage des entrées sur le site
Recueil, enregistrement et transmission des statistiques (LRPPN, PAFISA, tableaux de suivis)
Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
Gestion de proximité au plan RH (application Dialogue 2)
Clôture et transmission des procédures judiciaires de l’UTESIV, OLTIM au TJ de NANCY, EPINAL et autres (LRPPN – échanges interapplicatifs – cassiopée)
Archivage et suivi des procédures administratives et judiciaires
Suivi des commandes de matériels et travaux sur site
Gestion sur CHORUS (réservation hôtel+frais de repas)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Lutte contre l’immigration irrégulière, la fraude documentaire, l’emploi d’étrangers sans titre.
Identification et déstructuration des filières ou réseaux de traite des êtres humains.

Composition et effectifs du service
2 officiers – 2 adjoints administratifs – 28 CEA – 2 PA

Liaisons hiérarchiques
- Le Commandant de Police, Chef du SDPAF Meurthe et Moselle
- Son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat PAF 54 MONT-SAINT-MARTIN – Services opérationnels et administratifs DIPN 54
Greffe des Tribunaux Judiciaires de Nancy, Epinal et autres

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis ;
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.
Savoir-faire :
Savoir analyser : niveau pratique requis ;
Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ;
Avoir l'esprit de synthèses ; niveau pratique requis ;
Savoir gérer un projet : niveau initié requis.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis ;
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis ;
Savoir communiquer : niveau pratique requis ;
Savoir s'adapter : niveau pratique requis ;
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.

Vos perspectives
Les acquis sur ce poste peuvent permettre à l’agent d’évoluer sur d’autres fonctions en matière de secrétariat et de fonctions support d’un service.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Secrétariat : [e-mail]

Références / répertoire des métiers de la fonction publique :
Emploi fonctionnel : Secrétaire
Code emploi-type : FPDIR043 / ERUSA010
Temps de travail sur l'emploi-type : 100 %

Date limite des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter?
Le secrétariat de la PAF 54 : [e-mail]

Localisation :
DIPN 54
SDPAF
599 avenue Paul Muller
BP 10084
54601 VILLERS LES NANCY

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime horaire hebdomadaire de 40h30 avec badgeage
Discrétion (accès à des données confidentielles)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

Secrétaire

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