DIPN 54 - Agent de section administrative et de documentation du SDRT

Direction zonale de Police Nationale – EST; Bayon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de sécurité publique recherche un Agent de section administrative et de documentation pour assurer des missions dans la gestion administrative. Le candidat devra avoir de solides compétences en informatique-bureautique et en organisation. Le poste offre des perspectives de progression au sein du ministère de l'Intérieur, avec une durée de poste attendue de 4 ans et télétravail possible.

Qualifications

• Compétences techniques en informatique et bureautique exigées.
• Niveau pratique requis dans l'organisation et la rédaction.
• Savoir-être orienté vers les relations humaines et communication.

Responsabilités

• Vérification et transmission de documents aux services compétents.
• Gestion de la boîte mail et de l'accueil téléphonique.
• Suivi des transmissions d'information et préparation de dossiers.

Connaissances

Compétences en informatique-bureautique

Capacité d'organisation

Rédaction

Esprit de synthèse

Analyse

Travail en équipe

Application de la réglementation

Sens des relations humaines

Communication

Adaptation

Description du poste

DIPN 54 - Agent de section administrative et de documentation du SDRT

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité d’un fonctionnaire administratif de catégorie B, chargé de la répartition quotidienne des tâches au sein de la section administrative et de documentation, vous serez amené à exercer des fonctions pouvant être réparties comme suit :

Secrétariat départemental:
Vérification et transmission des productions (notes, flash, réponses à commande) aux services zonal, régional et central
Veille de la boîte mail fonctionnelle et de l’accueil téléphonique du service
Gestion et alimentation des tableaux de bord en lien Préparation des dossiers pour les réunions
Établissement d’environnement par le biais de criblage des fichiers
Suivi des transmissions d’information

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement Territorial (SDRT), rattaché à la Direction Interdépartementale de la Police Nationale, assure la majeure partie des missions dans les domaines des mouvances contestataires et des faits de société, de l'information économique et sociale, des dérives urbaines, du repli identitaire, de la lutte contre les phénomènes de radicalisation et de la prévention du terrorisme. Le service prend également en charge la sécurisation des voyages officiels, ainsi que les enquêtes administratives (naturalisations, médailles, autres).
Composition et effectifs du service
4 officiers, 14 CEA, 2 gendarmes, 3 administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef de service, adjoint au chef de service, chefs de section, chef de la section administrative et de documentation
Liaisons fonctionnelles
Service Central du Renseignement Territorial (Paris), chef du SRT LONGWY, État-major DIPN, Préfecture

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis ;
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis ;
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir.
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;
Savoir rédiger : niveau initié requis ;
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis ;
Savoir analyser : niveau initié à acquérir ;
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ;
Savoir appliquer la règlementation : niveau initié à acquérir.
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis ;
Savoir communiquer : niveau initié requis ;
Savoir s'adapter : niveau pratique requis.

Vos perspectives :
Le temps passé sur ce poste permet de développer des connaissances solides dans plusieurs domaines de soutien administratif au sein du Ministère de l’Intérieur. Ces connaissances permettent d’envisager toutes sortes d’autres postes en secrétariat généraliste et pourront être valorisées, notamment dans la perspective de concours et examens professionnels.
Le travail particulier lié au renseignement et l’habilitation «secret défense» peuvent ouvrir des opportunités au sein d’autres services de renseignement ou, plus largement, au sein de services qui traitent de sujets sensibles.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Secrétariat du SDRT : [e-mail]

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