Digital Office Manager (H/F)

RUBIK SCHOOL; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école spécialisée en formation continue à Lyon recrute un(e) Office Manager en alternance. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et logistique du bureau. Le candidat idéal possède au moins un an d'expérience, une formation Bac+2 et est autonome. Le poste offre un salaire brut de 1801,8 Euros par mois avec des missions variées et une formation en cours d'emploi.

Prestations

Immersion active dans une TPME

Équipes engagées et bienveillantes

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative, financière, RH et logistique du bureau.
• Suivi des contrats fournisseurs et gestion des fournitures.
• Recrutement et intégration des nouveaux talents.
• Gestion des notes de frais et interface avec le cabinet d'expertise comptable.
• Organisation des événements internes.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Organiser des déplacements professionnels

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Actualisé le 07 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour un bureau d'ingénierie, expert reconnu en pilotage de projets dans le bâtiment, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance.Ton profilTu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ?Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ?Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ?Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ?Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager !Assurer la coordination administrative, financière, RH et logistique du bureau. Zéro ennui garanti ! Tu seras au cœur du réacteur.Tes missions- Services généraux : suivi des contrats fournisseurs, coordination des prestataires et gestion des fournitures.- Ressources humaines : recrutement et intégration des nouveaux talents, gestion administrative du personnel, suivi de la formation et gestion des éléments de paie.- Comptabilité et finance : gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie et assurer l'interface avec le cabinet d'expertise comptable.- Administration des ventes : devis, facturation et suivi des encaissements, gestion des contrats.- Communication et événementiel : organisation des événement internes, rédaction de newsletters et création de support de communication.Ta formationTu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (16 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention.Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout !L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité !Ce que nous t'offrons :- Une immersion active dans la gestion d'une TPME à taille humaine en pleine croissance.- Des équipes engagées et bienveillantes.- Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation.Infos pratiques :- Notre partenaire se situe à Lyon 9ème.- Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.- Contrat de professionnalisation en alternance.Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%)Et maintenant ?Nous avons hâte de te rencontrer !

Type de contrat CDI
Cont. professionnalisation Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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