Digital Office Manager (H/F)

RUBIK SCHOOL; Chaponost; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) Office Manager en contrat de professionnalisation à Chaponost. Vous serez en charge de la coordination administrative et financière de l'agence avec des missions variées. Une expérience d'un an est exigée, ainsi qu'un Bac+2. Ce rôle offre une immersion active dans une TPME en pleine croissance.

Prestations

Formation continue

Équipe bienveillante

Missions variées

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire exigée.
• Compétences en gestion d'équipe souhaitées.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Coordonner les services administratifs et financiers de l'agence.
• Gérer le suivi administratif des contrats fournisseurs.
• Participer au recrutement et à la gestion des absences.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Organisation des déplacements professionnels

Gestion logistique des recrutements et formations

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Actualisé le 07 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

La Rubik School, spécialiste de la formation au métier d'Office Manager, recrute pour une agence de marketing, digital et communication, au service du développement des entreprises de toute taille et de tout secteur, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en alternance.Ton profilTu es organisé(e), autonome, prendre des initiatives ne te fait pas peur ?Tu n'aimes pas la monotonie et tu es plutôt du genre « chef d'orchestre polyvalent » ?Tu es curieux.se et plutôt à l'aise avec les outils numériques ?Le travail collaboratif en équipe et l'engagement dans un projet collectif ont du sens pour toi ?Alors, il y a des chances pour que tu sois notre futur(e) Office Manager !Ton rôleAssurer la coordination administrative, financière, RH et logistique de l'agence. Zéro ennui garanti ! Tu seras au cœur du réacteur.Tes missions- Formation : gestion du catalogue de formation et du calendrier. Interface entre les apprenants(e)s, les formateur.rices et les organismes financeurs. Suivi Qualiopi.- Services généraux : gestion de l'accueil et du courrier. Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires. Organisation des déplacements internes. gestion du matériel et des fournitures.- Ressources humaines : participation au recrutement, suivi des absences et préparation des éléments de paie.- Comptabilité et administration des ventes : gestion des notes de frais. Facturation et suivi des encaissements, suivi de la trésorerie et interface avec le cabinet d'expertise comptable.Ta formationTu intégreras une promo de la Rubik School, une école innovante basée à Lyon, spécialisée en Digital Office Management, un métier d'avenir porteur. Les promos de la Rubik School sont des groupes de petite taille (16 apprenant(e)s maximum) favorable aux échanges et à l'apprentissage. Quant aux intervenant(e)s, ce sont des professionnel.les expert(e)s dans leurs domaines d'intervention.Le recrutement de la Rubik School est ouvert à tous, résolument inclusif. Les compétences avant tout !L'objectif de la Rubik School ? Ton employabilité !Ce que nous t'offrons :- Une immersion active dans la gestion d'une TPME à taille humaine en pleine croissance.- Des équipes engagées et bienveillantes.- Des missions variées et une montée en compétences en lien avec les apprentissages des périodes en formation.Infos pratiques :- Notre partenaire se situe dans l'agglomération ouest lyonnaise (Chaponost 69630)- Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.- Contrat de professionnalisation en alternance.Très important : Ton salaire au SMIC sera complété par France Travail à hauteur de ton ARE actuel (+20%)Et maintenant ?Nous avons hâte de te rencontrer !

Type de contrat CDI
Cont. professionnalisation Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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