DIE/SDE/B/Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation Territoriale Paris Sud

PP-Direction des ressources humaines; Paris; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité de la fonction publique à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière. Vous serez responsable de l'exploitation d'un parc immobilier, organisant la maintenance préventive et curative tout en garantissant le respect des budgets et des délais. Compétences requises incluent la gestion de projets et des connaissances techniques en maintenance. Télétravail possible.

Prestations

Télétravail possible

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures

Qualifications

• Autonomie dans la gestion des projets de maintenance.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable.
• Capacité à travailler en équipe avec divers intervenants.

Responsabilités

• Piloter et organiser les actions de maintenance préventive.
• Suivre l'exécution des marchés de maintenance.
• Assurer la conformité des devis et des coûts.
• Participer aux revues mensuelles d'activité.

Connaissances

Connaissance technique liée à la maintenance

Gestion de projet

Compétences en informatique - bureautique

Négociation

Communication

Description du poste

DIE/SDE/B/Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière à la Délégation Territoriale Paris Sud

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : PP-Direction des ressources humaines
  Secrétariat Général pour l'AdministrationDirection de l'Immobilier et de l'EnvironnementSous-Direction de l'Exploitation
• Localisation : 2 impasse aux chevaux 75005

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Vos activités principales

Au sein de la Sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Sud en charge de l’exploitation et de la maintenance
d’un parc immobilier composé d’une cinquantaine de sites localisés dans les 5ème, 6ème, 7ème, 11ème, 12ème, 13ème, 14ème et 15ème arrondissements. Cette délégation a également en gestion le site du laboratoire central situé à Bièvres (91) ainsi que l’entrepôt de Créteil (94).

La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.

À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses
contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;
- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;
- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;
- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;
- veiller à la conformité des devis ;
- veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs.

Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que
sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la chefferie de la sous direction.

La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance technique liée à la maintenance et
l'exploitation des bâtiments
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.

Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation

Localisation : Paris, France

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des
directions « clientes ». Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le Département Exploitation, composé de près de 430 agents, est organisé en 10 entités :

- la délégation territoriale Paris Cité,

- la délégation territoriale Paris Nord,

- la délégation territoriale Paris Sud,

- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),

- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),

- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),

- la régie technique de Paris (RTP),

- le bureau de l’Ingénierie et des Méthodes,

- le bureau de la logistique et des prestations de services,

- la mission de soutien et de coordination.

La délégation territoriale Paris Sud est composée d’une quinzaine d’agents (ingénieurs, techniciens supérieurs, contrôleurs de services techniques) sous l’autorité d’un ingénieur des services techniques.

Liaisons hiérarchiques

- l’ingénieur référent

- l’ingénieur chef de la délégation et son adjoint

- le sous-directeur de l’exploitation et son adjointe

- le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Localisation administrative

PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’immobilier et de l’environnement
Département Exploitation
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Localisation géographique/affectation

Délégation territoriale Paris Sud
5 rue Geoffroy Saint Hilaire - 2 impasse aux chevaux, 75005 Paris
Métro 7 : Gobelins

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Envoi CV + Lettre de motivation

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :

[e-mail]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire du poste sera amené à se déplacer sur l'ensemble des sites dont il a la charge (déplacements en transports en commun ou avec une voiture de service dans le respect du code de la route).
Téléphone portable de service.

Cycle hebdomadaire de travail de 39 heures.

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Codes permettant la prise de l'acte dans l'outil SIRH dédié :
SAA : 75DI3000 SAO : 75DI3028

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments

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