DGT-SSOFIA-FS- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Paris recherche un Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service. Le candidat idéal aura des compétences en organisation, management, et communication, tout en contribuant à la coordination administrative et à l'animation de l'équipe. Les qualifications requises incluent une licence ou diplôme équivalent, ainsi que des outils bureautiques. Le poste propose des possibilités de télétravail et une expérience en management est un atout.

Qualifications

• Expérience de management et de coordination transversale souhaitée.
• Bonne connaissance de la direction avec expérience préalable en centrale ou à l’étranger serait un plus.
• Capacités de synthèse.

Responsabilités

• Assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité.
• Encadrer le pool d'assistant(e)s du service.
• Participation à des réunions mensuelles organisées par le SG.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Sharepoint

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-SSOFIA-FS- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23080

Date de début de publication

29/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation en français
Pour les fonctionnaires, merci de mentionner corps et grade.

Directions et Services

Direction générale du Trésor (DGT)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

DGT-SSOFIA-FS- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le SSOFIA comprend deux sous-directions. La sous-direction des finances publiques (FIPU) réalise des prévisions de finances publiques pour toutes les administrations publiques (Etat, opérateurs, collectivités locales et administrations de sécurité sociale), en liaison avec les services compétents du ministère, en dépenses et en recettes, afin d’établir les prévisions sous-jacentes aux lois financières (LFI, LFR et LFSS). La sous-direction des politiques sociales et de l'emploi (POLSOC) assure pour les cabinets des Ministres un rôle de conseil en politique économique et d’étude sur les politiques sociales et de l’emploi. Elle élabore également les prévisions relatives à l'emploi, au chômage, et aux comptes des administrations sociales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.

Description du poste

Le/la responsable des affaires générales exerce des fonctions transversales permettant d’assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité et l'animation de l’équipe.

Il/elle encadre le pool d'assistant(e)s du service.

Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- les sujets de modernisation/transformation de la direction ;
- l'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- la gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- le suivi des dépenses et des fournitures ;
- l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- la gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- la gestion des accès aux données statistiques pour les agents de la direction

Le/la responsable des affaires générales participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les responsables des affaires générales des autres services.

Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au responsable des affaires générales des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :
- Animation
- Conception
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Études, recherches
- Information, accueil
- Pilotage
- Rédaction

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Le centre d’accès sécurisé aux données (CASD)

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Exemple de dossiers traités ou à venir (Pilotage d’un projet de réaménagement des espaces, création d’un livret d’accueil, élaboration du nouveau tableau de gestion des archives du service, organisation des petits séminaires du 2nd semestre 2025, etc.)

Conditions d'exercice particulières

L’emploi proposé est soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale.

Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus.

Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Techniques de communication
Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint

Savoir-faire :
Capacités de synthèse
Rédiger un compte-rendu de réunion
Piloter un projet (accompagnement du changement)

Savoir-être :
Autonomie / Disponibilité
Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)