DGT-SPMAE - JB- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une direction publique dynamique, où vous serez chargé(e) de la coordination administrative et de l'assistance au Chef de service. Ce rôle clé implique la gestion de projets transversaux, l'animation d'une équipe et la collaboration avec divers ministères. Vous contribuerez à la modernisation et à l'organisation de la direction, tout en développant vos compétences en communication et en management. Si vous êtes un généraliste motivé avec un sens aigu de l'initiative, cette position est faite pour vous!

Qualifications

• Profil généraliste confirmé avec expérience en management et coordination.
• Bonne connaissance de la direction et expérience en centrale ou à l'étranger souhaitées.

Responsabilités

• Assister le Chef de service dans le pilotage de l'activité et l'animation de l'équipe.
• Gestion des espaces, archivage, déplacements et suivi des dépenses.

Connaissances

Capacités de synthèse

Techniques de communication

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Sens de l'initiative

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Sharepoint

Description du poste

DGT-SPMAE - JB- Responsable pour les affaires générales auprès du chef de service H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Oui

Le/la chargé(e) de mission exerce des fonctions transversales permettant d’assister le Chef de service dans le pilotage de l’activité et l'animation de l’équipe. Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :

• Les sujets de modernisation/transformation de la direction et notamment sur le sujet de la réorganisation des secrétariats. A ce titre, il se verra confier d'ici 2022 le management direct des assistant(e)s et devra organiser/piloter leurs activités en lien étroit avec les donneurs d'ordre/bénéficiaires "métiers" du service (managers).
• L'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information.
• La gestion des espaces, l'archivage, les déplacements.
• Le suivi des dépenses et des fournitures.
• L'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service.
• La gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).

Le/la chargé(e) de mission participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les chargés de missions des autres services. Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au/à la chargé(e) de mission des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :

• Animation
• Coordination
• Contrôle, vérification
• Encadrement
• Etudes, recherches
• Information, accueil
• Pilotage

Relations fonctionnelles :

• Les autres services de la direction
• D'autres ministères
• Les autres directions

Profil recherché

Le profil recherché est celui d'un généraliste confirmé, disposant si possible d'une expérience de management et de coordination transversale. Une bonne connaissance de la direction avec une expérience préalable en centrale et/ou dans le réseau à l’étranger serait un plus.

Savoirs :

• Organisation, fonctionnement et missions de la direction
• Techniques de communication
• Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint

Savoir-faire :

• Capacités de synthèse
• Rédiger un compte-rendu de réunion
• Piloter un projet (accompagnement du changement)

Savoir-être :

• Autonomie / Disponibilité
• Aptitude au travail en équipe / Sens relationnel prononcé
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'initiative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La DG Trésor est une direction du ministère de l’Économie, des Finances et de la Relance. Au service des ministres, la DG Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique au plan national, européen et international.

• Suivre la conjoncture économique française et internationale
• Fournir analyses, pistes de réforme et études d’impact
• Suivre les dossiers économiques et financiers européens
• Élaborer et mettre en œuvre la politique de régulation du secteur financier
• Suivre les questions commerciales et financières multilatérales
• Délivrer expertises et propositions en matière d’aide publique au développement
• Soutenir l’export et l’internationalisation des entreprises françaises
• Apporter un appui aux collectivités publiques et aux acteurs professionnels

Notre raison d’être : « Conseiller le gouvernement et agir au service d’une économie française innovante et inclusive, pour une croissance durable, dans une Europe plus efficace face aux défis mondiaux. »

Descriptif du service

Directement rattaché(e) au chef de service, le/la titulaire du poste contribue à l'organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier et continu du service, en lien avec les managers du service et en liaison avec les bureaux du secrétariat général.

Chargée / Chargé de la coordination administrative