DGT-SFE-PAESF-CIRI-FINENT-PS-Secrétaire-assistant(e) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire-assistant(e) pour gérer les activités administratives au sein de la direction. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance relationnelle. Ce poste offre la possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Assistant(e) polyvalent(e) avec aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Organisation d'événements et réunions.
• Accueil téléphonique et des visiteurs.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

SharePoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-SFE-PAESF-CIRI-FINENT-PS-Secrétaire-assistant(e) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-SFE-PAESF-CIRI-FINENT-PS-Secrétaire-assistant(e) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le SFE veille au financement de l'économie et à la régulation des secteurs assurantiel, bancaire et financier. Il comprend 3 sous-directions, 2 pôles thématiques ainsi que le Comité Interministériel de Restructuration Industrielle (CIRI).

Descriptif de l'employeur (suite)

• La sous-direction des assurances est chargée de la préparation et du suivi de la mise en œuvre de la législation et de la réglementation relatives à l'exercice de l'activité d'assurance en France ainsi que des problématiques liées au financement de l'économie sociale et solidaire et à la promotion des investissements à impact social et environnemental.

• La sous-direction des banques et des financements d'intérêt général suit les activités des établissements de crédit, des sociétés de financement et d'investissement et leurs organismes professionnels.
• La sous-direction du financement des entreprises et du marché financier est chargée de la réglementation et du suivi des marchés financiers et du financement des entreprises.

• Le Comité Interministériel de Restructuration Industrielle (CIRI) est chargé de l'accompagnement des entreprises privées en difficulté, porteuses des enjeux sociaux les plus importants (en principe les entreprises de plus de 400 salariés).

• Le pôle d’analyse économique du secteur financier mène les études économiques et quantitatives nécessaires aux missions du service du financement de l’économie.

• Le pôle des affaires internationales, coordination européenne et enjeux technologiques du secteur financier coordonne les travaux relatifs à la réglementation financière aux niveaux européen et international et traite des sujets relatifs aux enjeux technologiques du secteur financier.

Description du poste

Au sein du pôle de secrétariats mutualisés de la sous-direction FINENT, sous l’autorité directe du responsable des affaires générales chargé de l'organisation du service, le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions pour la sous-directrice et le chef de bureau FINENT1. Dans le cadre de la mutualisation, le (la) titulaire du poste pourra au besoin assurer l’intérim des secrétariats des bureau FINENT2 – PAIET et FINENT3.

Le (la) titulaire du poste aura en charge :

- L’accueil téléphonique et des visiteurs ;

- La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;

- L’organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;

- L’installation des nouveaux arrivants dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;

- Le suivi des congés des collaborateurs ;

- La gestion des déplacements (dossiers de missions) et le suivi budgétaire associé ;

- L’appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;

- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers.
Certaines activités ont vocation à être mutualisée par spécialisation (dépense, archivage, informatique, fourniture, etc.).

Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités :
Gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion des ordres de mission (demande de prise en charge et suivi des états de frais), accueil des visiteurs, organisation de réunion en présentiel ou à distance...

Relations fonctionnelles :
Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le bureau Cadre de vie.

Conditions d'exercice particulières

Poste soumis à habilitation du HFDS.

Activité télétravaillable jusqu'à 2 jours maximum.

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle, une pratique de la langue anglaise et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Outlook, Word, Excel ;
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction ;
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie).

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence ;
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements ;
- Travailler en équipe ;
- Analyser et orienter les courriers ;
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage.

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité ;
- Capacité d’initiative, autonomie ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens du relationnel, du travail en équipe ;
- Gestion du stress.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-23583

Date de début de publication

15/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation en français. Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade.

• Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED)