DGT-POLSOC-SB - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Direction générale du Trésor (DGT); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une institution publique dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) polyvalent(e). Vous serez responsable de la gestion du secrétariat de la sous-direction, en assurant un accueil chaleureux et un soutien administratif efficace. Ce poste exige une grande rigueur, une aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe. Vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes motivé(e) par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Formation continue

Congés payés

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience en secrétariat requise.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe attendus.
• Rigueur et gestion des priorités essentielles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la sous-directrice et de son adjoint.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Traiter les notes et le courrier.

Connaissances

Bureautique

Aisance relationnelle

Gestion du stress

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

SharePoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-POLSOC-SB - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-POLSOC-SB - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le SSOFIA comprend deux sous-directions. La sous-direction des finances publiques (FIPU) réalise des prévisions de finances publiques pour toutes les administrations publiques (Etat, opérateurs, collectivités locales et administrations de sécurité sociale), en liaison avec les services compétents du ministère, en dépenses et en recettes, afin d’établir les prévisions sous-jacentes aux lois financières (LFI, LFR et LFSS). La sous-direction des politiques sociales et de l'emploi (POLSOC) assure pour les cabinets des Ministres un rôle de conseil en politique économique et d’étude sur les politiques sociales et de l’emploi. Elle élabore également les prévisions relatives à l'emploi, au chômage, et aux comptes des administrations sociales.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du service La sous-direction des politiques sociales et de l’emploi élabore les prévisions relatives à l’évolution de l’emploi et de l’assurance chômage. Elle expertise le fonctionnement du marché du travail et construit des outils de simulation et de prévision y afférents. Elle assure une fonction d’analyse et de conseil de politique économique dans le domaine des politiques d’emploi et de politique du travail.
Elle est chargée du suivi et de la prévision des comptes des administrations sociales et contribue aux prévisions économiques et financières de la direction générale. Elle formule des propositions et fournit des expertises en matière de politiques de santé, d’organisation et de régulation
du système de soins, de couverture du risque maladie et de prise en charge de la dépendance et du handicap.
Elle formule des propositions et réalise des évaluations en matière d’évolution des régimes de retraite et d’analyse et de conseil de politique économique

Description du poste

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de la sous-directrice et de son adjoint, ainsi que celui de quatre bureaux (POLSOC1, POLSOC2, POLSOC3 et POLSOC4) qui le compose :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement;
- Archiver les productions écrites de la sous-direction;
- Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement;
- Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions;
- Gérer l'agenda de la sous-directrice, de son adjoint et de quatre chef.fes de bureaux;
- Diffuser une revue de presse quotidienne;
- Participer à l'organisation du "Séminaire Emploi" (3 fois/an) et de son comité de pilotage, en collaboration avec le bureau POLSOC4 ;
- Assurer le remplacement des autres assistantes;
- Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère

Conditions d'exercice particulières

Organisation du Séminaire Emploi prévue à l'automne 2025

Description du profil recherché

Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maitrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, audio, visioconférences, etc.).

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-23360

Date de début de publication

05/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation en françaisPour les fonctionnaires, merci de mentionner corps et grade, et fournir les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.

• Commission Nationale des Sanctions (CNS)
• Direction générale des entreprises (DGE)
• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)