DGT-POLSEC-VC - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français recherche un(e) Secrétaire - Assistant(e) H/F à Paris. Le candidat idéal doit avoir une expérience en secrétariat, une bonne maîtrise des outils bureautiques et faire preuve d'autonomie. Ce poste requiert des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des déplacements des agents et l'organisation des réunions.

Qualifications

• Expérience en secrétariat attendue.
• Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Maitrise des outils bureautiques/collaboratifs indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement.
• Gérer l'agenda du sous-directeur.

Connaissances

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Outlook

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-POLSEC-VC - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-23855

Date de début de publication

30/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation en français.
Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade.

Directions et Services

Direction générale du Trésor (DGT)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-POLSEC-VC - Secrétaire - Assistant(e) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques écologiques et sectorielles comprend une sous-direction des politiques sectorielles et une sous-direction de la transition écologique.
La sous-direction des politiques sectorielles (POLSEC) a une mission d’analyse et d’expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l’élaboration et à l’évaluation économique des politiques publiques.
La sous-direction de la transition écologique (TRECO) a un rôle d’analyse économique et de conseil sur les politiques publiques relatives à la transition écologique, de manière transversale, et au secteur de l’énergie.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction des politiques sectorielles a une mission d'analyse et d'expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l'élaboration et à l'évaluation économique des politiques publiques.
Son champ de compétences couvre les secteurs de l'industrie, les activités tertiaires, les services numériques et de télécommunications, l'audiovisuel, le secteur de l'immobilier et de la construction, les professions réglementées, l'énergie, les transports et l'agriculture, ainsi que les politiques publiques d'éducation, d'enseignement supérieur et de recherche, la politique d'innovation et de propriété intellectuelle, la politique de concurrence, les politiques du logement et de cohésion des territoires, de transition écologique, de biodiversité, d'économie circulaire et de lutte contre les changements climatiques.

Description du poste

La-le titulaire du poste sera chargé-e d’assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Archiver les productions écrites de la sous-direction ;
- Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ;
- Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles…) ;
- Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ;
- Diffuser une revue de presse quotidienne ;
- Assurer le remplacement des autres assistantes ;
- Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
- Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil…) ;

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les cabinets ministériels

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Organisation du séminaire de la sous-direction POLSEC.

Description du profil recherché

Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maitrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, audio, visioconférences, etc.).

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir être :
- Rigueur, réactivité
- Disponibilité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Service du Haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS)
• Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)