DGT-PNRR-AM - Secrétaire/Assistante H/F

Direction générale du Trésor (DGT); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire/Assistant(e) pour assurer le secrétariat au sein de la direction générale du Trésor. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l'organisation et un excellent relationnel. Les responsabilités incluent la gestion des communications, l'organisation des déplacements et la logistique des réunions. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au service des politiques publiques.

Qualifications

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs nécessaire.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du sous-directeur et du pôle PNRR.
• Organiser les déplacements et gérer la logistique des réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-PNRR-AM - Secrétaire/Assistante H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques macroéconomiques et des affaires européennes comprend 3 sous-directions.
La sous-direction des politiques macroéconomiques analyse l'effet des politiques économiques françaises et étrangères sur la croissance et l'emploi en France.
La sous-direction du diagnostic et des prévisions est chargée du diagnostic conjoncturel et macroéconomique, ainsi que des prévisions macroéconomiques pour la France et l’environnement international.
La sous-direction des affaires européennes contribue à la définition et au suivi de la stratégie économique de l'UE, aux travaux sur l'évolution de l'UE et de la zone euro, à la mise en œuvre des instruments financiers de l’UE ainsi qu’à l’animation du réseau européen de la DG Trésor.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le plan national de relance et résilience (PNRR) présente à l’Union européenne un ensemble d’investissements et de réformes que le Gouvernement a prévu de mettre en oeuvre et que l’UE doit financer.
Le pôle PNRR (5 agents) coordonne les négociations avec la Commission européennes pour assurer le versement des 40 Md€ de subventions que la France peut recevoir dans le cadre du plan de relance européen, en lien avec le cabinet de la Première Ministre, le Secrétariat général aux affaires européennes et les ministères.

Description du poste

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint ainsi que celui du pôle PNRR.
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
-Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ;
-Organiser les déplacements du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la
Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ;
-Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services
économiques européens ;
- Travailler en binôme avec l'assistante également chargée de la sous-direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :
- Contrôle, vérification
- Classement, archivage
- Secrétariat
- Information, accueil

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère

Exemples de dossiers traités récemment/quelques dossiers à venir :
- Dossier préparatoire au Conseil des ministres de l'Economie et des finances de l'UE (Conseil Ecofin) : organisation des réunions préalables (envoi d'invitations webex, impression de dossiers)

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Économie/finances
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2 du CGFP

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-23580

Date de début de publication

14/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation en français. Pour les fonctionnaires préciser corps et grade

• Direction générale des entreprises (DGE)