DGT-DIR- SM - Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste dynamique au sein d'une direction générale, où vous serez le pilier administratif du directeur. Vous aurez l'opportunité de gérer un large éventail de tâches, allant de la gestion de l'agenda à l'organisation de réunions et d'événements. Ce rôle est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et capable de travailler en équipe. Vous contribuerez à la mise en œuvre des politiques publiques tout en évoluant dans un environnement stimulant et respectueux des valeurs d'engagement et de solidarité. Rejoignez une institution qui joue un rôle clé dans l'économie française.

Prestations

Télétravail possible

Confidentialité élevée

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
• Capacité à gérer des situations d'urgence et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les priorités du directeur général.
• Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Connaissances

Techniques de secrétariat de direction

Maitrise des outils bureautiques

Organisation et gestion des priorités

Accueil physique et téléphonique

Confidentialité

Formation

Diplôme équivalent au CAP/BEP

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGT-DIR- SM - Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGT-DIR- SM - Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

Sans objet

Fonction publique de l'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux. »

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 6 services en centrale et dispose d’un réseau international.

Descriptif de l'employeur (suite)

La DG Trésor est au service des ministres pour leur proposer et conduire, sous leur autorité, la politique économique française, et la défendre en Europe et dans le monde. Ses principales missions sont les suivantes : l'élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ; la régulation du financement de l'économie, et des institutions intervenant en matière d'assurance, de banque et d'investissement sur les marchés financiers ; les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l'aide au développement ; le soutien à l'export et à l'investissement à l'étranger des entreprises ; la gestion de la trésorerie et de la dette de l'État à travers l'Agence France Trésor.

Le cabinet du Directeur général et de la Directrice générale adjointe du Trésor est composé de 11 personnes : 1 chef de cabinet, 5 assistantes de direction, 4 gestionnaires administratifs et 1 conducteur.

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui du directeur général, sous l'autorité de la cheffe de cabinet et en collaboration étroite avec le directeur, les autres membres du cabinet et l'ensemble des collaborateurs de la direction générale.

A ce titre, les principales activités du titulaire du poste consisteront à :

• gérer l’agenda et les priorités de la directeur général ;
• gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;
• gérer le flux des documents entrants et sortants au secrétariat ;
• veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du directeur général dont il/elle passe commande aux services ;
• assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;
• assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• organiser les déplacements, rendez-vous et réunions de la directeur général ;
• organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.

Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la cheffe économiste, en appui de ses collègues du secrétariat de direction. Une complémentarité et une forte solidarité entre les autres membres du cabinet est attendue afin d'assurer la bonne marche du cabinet et la continuité de service.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités :

Classement, archivage, gestion de procédures, information, accueil, rédaction, saisie informatique, secrétariat

Principaux interlocuteurs :

Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, Cabinet du DG, autres assistantes de direction ou de cabinets.

Conditions d'exercice particulières

Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)

Contraintes horaires (présence rotative)

Haute confidentialité et extrême discrétion (poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale)

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :

Savoirs :

• - Techniques et des outils de secrétariat de direction
• - Techniques d’accueil physique et téléphonique
• - Maitrise des outils bureautique : Outlook, Word, Excel, outils visio/audio
• - Organisation, fonctionnement et missions de la direction
• - Application collaborative interne (à acquérir)

Savoir-faire :

• - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
• - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
• - Travailler en équipe
• - Analyser et orienter les courriers
• - Mettre en œuvre les techniques de classement

Savoir-être :

• - Rigueur, réactivité
• - Sens de l'organisation
• - Capacité d’initiative, autonomie
• - Sens de la confidentialité
• - Sens du relationnel, du travail en équipe
• - Gestion du stress

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

•Art. L332-2, 1°à utiliser en cas d’absence de corps
•Art. L332-2, 2°à utiliser lorsque les besoins du service le justifient
•Art. L332-2, 3°à utiliser en cas d’absence de formation statutaire pour l’emploi à pourvoir

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139, rue de Bercy - 75012 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED)