DGT-BCVIE-VB-Gestionnaire temps de travail H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental recherche un(e) gestionnaire pour superviser les congés et absences des agents. Le poste nécessite une bonne organisation, la maîtrise de GTA Sirhius, ainsi que des compétences en communication et en travail d'équipe. Des capacités de rédaction et un sens rigoureux de la confidentialité sont essentiels. Le niveau d'études minimum requis est un Baccalauréat, avec une expérience confirmée.

Qualifications

• Bonne organisation et connaissance des missions de la DG Trésor.
• Capacité à conseiller et renseigner les agents.
• Expérience en gestion des procédures.

Responsabilités

• Assurer la gestion des congés et des demandes de télétravail.
• Organiser les visites médicales des agents.
• Rédiger et diffuser des informations liées à la gestion du temps de travail.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Organisation

Sens du relationnel

Aptitude au travail en équipe

Sens de la confidentialité

Esprit d'initiative

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

GTA Sirhius

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description du poste

Sous l'autorité de l'adjoint à la cheffe de bureau chargée du pôle « conditions de travail, temps de travail, santé sécurité » et au sein d'un pôle composé de 3 gestionnaires, le (la) titulaire du poste assure essentiellement la gestion et le suivi :

• des congés et autres absences (application GTA Sirhius) pour les personnels de la DG Trésor ;
• des demandes de télétravail (application GTA Sirhius) pour les personnels de la DG Trésor ;
• des horaires variables (application GTA Sirhius) pour les personnels de catégorie B et C de la DG Trésor.

Par ailleurs, le (la) titulaire du poste assure également un suivi mensuel des congés ordinaires de maladie ainsi qu'en binôme avec ses collègues, la rédaction et la diffusion des informations liées à la gestion des temps de travail et des temps d'absence par mail et via la rubrique dédiée de l'intranet.

Il (elle) organise aussi les visites médicales de prévention des agents de la DGT, en assurant la prise de RDV, l'envoi des convocations, le suivi des visites avec le médecin du travail, et la gestion des recommandations médicales (commande de matériel ergonomique).

Le (la) titulaire assure également par intérim, en lien avec ses collègues :

• la mise à jour des annuaires de la DG Trésor mis en ligne sur Alizé.

Principales activités :

• Contrôle, vérification
• Classement, archivage
• Rédaction
• Saisie informatique
• Gestion des procédures
• Information, accueil

Relations fonctionnelles :

• Les autres services de la direction
• Les agents du ministère
• Les autres directions

Principaux interlocuteurs : l’ensemble des agents de la direction, le SG ministériel.

Exemples de dossiers traités récemment / à venir :

Conditions d'exercice particulières :

• Activité télétravaillable jusqu'à 2 jours
• Pics d'activité en janvier et septembre

Description du profil recherché :

Le (la) candidat(e) devra disposer ou acquérir :

SAVOIRS :

• Organisation, fonctionnement et missions de la DG Trésor
• Applications informatiques (GTA Sirhius)
• Word, Excel, Outlook

SAVOIR-FAIRE :

• Renseigner et conseiller les agents de la DG
• Gestion des procédures
• Respecter les délais

SAVOIR-ETRE :

• Rigueur, fiabilité, réactivité, organisation
• Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Sens de l’initiative

Temps plein

Compétences du candidat :

• Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs
• Savoir-faire : Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Savoir-faire : Conseiller une personne, un groupe
• Savoir-faire : Travailler en équipe
• Savoir-être : Aisance relationnelle
• Savoir-être : Aptitude à l'écoute
• Savoir-être : Avoir l'esprit d'équipe
• Savoir-être : Esprit d'initiative
• Savoir-être : Être autonome
• Savoir-être : Être rigoureux

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé