DGSCGC - Gestionnaire logistique au bureau de la commande, de la logistique et du juridique (BC[...]

Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public en France recherche un professionnel pour gérer les achats dans la division logistique. Vous serez en charge de l’élaboration des plans d’achat, du suivi des livraisons et de la gestion des données des véhicules. Des compétences en informatique et en gestion budgétaire sont requises. Ce poste offre des perspectives d'évolution vers des postes supérieurs au sein de l’administration.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement professionnel.
• Compétences en gestion de projets.
• Capacité à s'adapter aux situations.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des plans d’achat.
• Suivre l’avancement des achats jusqu’aux livraisons.
• Garantir la fiabilité des données des véhicules.
• Assurer la bonne information sur l’avancement des dossiers.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Travail en équipe

Savoir s'organiser

Rédaction

Analyse

Application de la réglementation

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos Activités Principales

Au sein de la division logistique du BCLJ, la section « équipement » est en charge de la réalisation des plans d’équipement pour l’ensemble des services de la DGSCGC, dans les domaines : habillement, matériels spécialisés, véhicules et engins, HSCT, restauration, SIC, transmissions.

Au sein de cette section, vous êtes amené à traiter des achats dans ces différents domaines, et tout particulièrement d’appuyer le référent « véhicules » dans ses missions.

Pour Ce Faire, Vous Avez La Charge De

• participer à l’élaboration des plans d’achat, analyser les expressions de besoin des services opérationnels de la DGSCGC, en relation avec les services de terrain et les états-majors ;
• mener (en lien avec les industriels et les centrales d’achat) les prospections nécessaires à l’établissement des dossiers techniques, qui permettront la passation des commandes ;
• suivre l’avancement la réalisation des plans d’achat (jusqu’aux livraisons) en relation avec les approvisionneurs du BCLJ, les services logistiques délocalisés, les utilisateurs finaux, les fournisseurs ;
• garantir la fiabilité de la base de données des véhicules, via l’application dédiée (SIP2), organiser les données pour permettre des restitutions fiables et nécessaires à la gestion des services (états de parc à jour, coûts de fonctionnement, suivi de la maintenance, projections de renouvellement…)
• participer à la tenue à jour des stocks détenus dans les services délocalisés, par l’utilisation de SIP 2 ;
• assurer la bonne information des services concernés sur l’avancement des dossiers d‘achat et les livraisons en instance ;
• effectuer une veille technologique en participant aux événements (salon, congrès ou autres) et développer un réseau de fournisseurs varié et de qualité.
  
  

Par ailleurs, le BCLJ peut être amené à se mobiliser en cas de crise majeure, en soutien des équipes d’intervention engagées dans des missions de protection des populations, ce qui peut se traduire par un travail en lien, voire en renfort direct des structures de gestion de crise (COGIC, CIC).

Votre Environnement Professionnel

Activités du service

Il est chargé des fonctions support de la DGSCGC

Composition et effectifs du service

Il Comprend 47 Personnels

• 26 en administration centrale, répartis en 4 divisions (logistique, immobilier, coordination et juridique) ;
• 21 à Jarnac, au sein de l’établissement de soutien opérationnel (ESO), en cotutelle avec le service achat du ministère de l’intérieur.
  
  

La section équipement, au sein de la division logistique, comprend 6 personnels : 1 officier de la brigade des militaires de la Sécurité civile, chef de section, 3 sous-officiers, 1 catégorie B (à pourvoir) et 1 catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section équipement, le chef de la division logistique, adjoint à la cheffe du BCLJ de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Important travail en réseau

Profil recherché

Connaissances Techniques

Vos compétences principales mises en œuvre :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir Faire

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

Savoir Être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de l’administration vers des postes de niveau équivalent ou supérieur, au sein de plusieurs domaines fonctionnels. Le poste permet de faciliter la préparation d’examens professionnels ou de concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]