DGPN EM - Gestionnaire au bureau commandes et synthèse à l'état-major de la police nationale H/F

Cabinet de la direction générale de la police nationale; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cabinet de la direction générale de la police nationale recrute un Gestionnaire au bureau commandes et synthèse pour gérer le courrier et les dossiers spécifiques. Ce poste exige polyvalence et rigueur, offrant une expérience précieuse au sein de la fonction publique, avec des perspectives d'évolution. Le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec divers départements pour assurer l'efficacité administrative.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissances techniques en informatique et bureautique requises.
• Savoir rédiger et travailler en équipe.
• Responsabilité organisationnelle et sens des relations humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion des courriels et des courriers.
• Compléter des tableaux de suivi.
• Gérer les dossiers spécifiques pour le DGPN.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Disponibilité

Réactivité

Discrétion

Outils

Informatique

Bureautique

Description du poste

DGPN EM - Gestionnaire au bureau commandes et synthèse à l'état-major de la police nationale H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Cabinet de la direction générale de la police nationale
• Localisation : Ministère de l'intérieur / DGPN / EM

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Assurer la gestion des courriels et du courrier (traitement arrivée-départ)
- Compléter des tableaux de suivi sur les thématiques du bureau
- Constitution des dossiers spécifiques pour le DGPN et DGA sur les thématiques du bureau
- Corriger et mettre en forme des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du bureau
- Assurer le classement et l’archivage
- Assurer le lien avec les différents secrétariats, le bureau du personnel, les composantes de l’état-major et les différents pôles du cabinet DGPN.

Qualités sollicitées: polyvalence, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion exigée

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La division de la défense, de la synthèse et de l’analyse (DDSA) de l’état-major de la police nationale, structure unique de commandement de la DGPN, centralise et contrôle les commandes du cabinet du ministre et est chargée notamment de l’élaboration de notes d’analyse et de synthèses relatives aux thématiques opérationnelles traitées par l’état-major.
Composition et effectifs du service
Sous l’autorité de la cheffe de l’état-major de la PN, inspectrice générale, et de son adjoint, contrôleur général, la DDSA est pilotée par un commandant divisionnaire fonctionnel. La division se compose de deux bureaux: le bureau défense et renseignement et le bureau des commandes et des synthèses. Celui-ci est chargé plus particulièrement de la synthèse, de l’analyse de l’information opérationnelle, du traitement des commandes du cabinet ministre, du suivi des demandes de protection et de l’évaluation de la menace et du traitement des affaires réservées.
Le bureau comprend deux sections (section synthèse et analyse et section commandes) composées de personnels actifs et administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la division défense synthèse et analyse: commandant divisionnaire fonctionnel
Chef du bureau des commandes et synthèses: commandant divisionnaire fonctionnel
Chefs de la section commandes et de la section synthèse

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs: état-majors des directions nationales et zonales; cabinet du ministre de l’intérieur ; UCLAT; Ensemble des composantes de l’état-major et du cabinet du DGPN.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale. Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois dans la police nationale ou au ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : SCR011A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : FPSEC008
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:


Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Régime hebdomadaire: 40h30 générant 29 ARTT
Discrétion professionnelle, sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, réactivité

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe de la division défense synthèse et analyse, commandant divisionnaire fonctionnel : 01.40.07.28.47
Le chef du Bureau Commande et Synthèse, commandant divisionnaire fonctionnel: 01.49.27.37.62

Date limite de candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/01/2024

Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

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