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DGEF - Assistant-e de direction

Direction générale des étrangers en France

Paris

Hybride

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 3 jours
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Résumé du poste

Une entité gouvernementale française recherche un secrétaire pour assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint. Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda, l'organisation de réunions, et la coordination avec d'autres secrétariats. Des compétences en bureautique et une capacité à travailler en équipe sont requises. Ce poste est basé à Paris avec des horaires flexibles et offre de nombreux avantages.

Prestations

27 jours de congés
15 jours de RTT
Récupération des heures supplémentaires
Formation continue

Qualifications

  • Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et votre sens de l’organisation.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint.
  • Gérer l’agenda, organiser des réunions et le courrier.
  • Coordonner avec d’autres secrétariats.

Connaissances

Connaissance de l’environnement professionnel
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Capacité à travailler en équipe
Organisation
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l'anglais

Description du poste

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des étrangers en France
Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat, vous assurez le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail, et du sous-directeur de la lutte contre l’immigration irrégulière. Vos missions incluent l’accueil, la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la gestion du courrier, et la logistique du cabinet.

Vous assurez également la suppléance en l’absence de la cheffe du secrétariat, la coordination avec d’autres secrétariats, la gestion des déplacements et des frais liés, notamment via l’application Chorus DT, ainsi que la gestion des fournitures pour la préfète chargée de mission.

Profil recherché

Compétences clés :
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe, à s’organiser et à communiquer efficacement
- Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie
Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et votre sens de l’organisation. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Conditions et avantages

Poste basé à Paris, accessible en métro RER. Horaires flexibles avec possibilité de télétravail. 27 jours de congés, 15 jours de RTT, récupération des heures supplémentaires, formation continue, et un environnement de travail favorable à l’évolution.

Contact

marina.zouzou@interieur.gouv.fr

Adresse : Place Beauvau, 75800 Paris cedex 08, ou 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagements possibles.

Ce poste est vacant à partir du 01/10/2025.

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