Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !
Une entité gouvernementale française recherche un secrétaire pour assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint. Les responsabilités incluent la gestion de l’agenda, l'organisation de réunions, et la coordination avec d'autres secrétariats. Des compétences en bureautique et une capacité à travailler en équipe sont requises. Ce poste est basé à Paris avec des horaires flexibles et offre de nombreux avantages.
Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat, vous assurez le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail, et du sous-directeur de la lutte contre l’immigration irrégulière. Vos missions incluent l’accueil, la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, la gestion du courrier, et la logistique du cabinet.
Vous assurez également la suppléance en l’absence de la cheffe du secrétariat, la coordination avec d’autres secrétariats, la gestion des déplacements et des frais liés, notamment via l’application Chorus DT, ainsi que la gestion des fournitures pour la préfète chargée de mission.
Compétences clés :
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe, à s’organiser et à communiquer efficacement
- Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie
Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle et votre sens de l’organisation. La maîtrise de l’anglais est un plus.
Poste basé à Paris, accessible en métro RER. Horaires flexibles avec possibilité de télétravail. 27 jours de congés, 15 jours de RTT, récupération des heures supplémentaires, formation continue, et un environnement de travail favorable à l’évolution.
marina.zouzou@interieur.gouv.fr
Adresse : Place Beauvau, 75800 Paris cedex 08, ou 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap avec aménagements possibles.
Ce poste est vacant à partir du 01/10/2025.