DGDDI (TGD) Rédacteur chargé de la gestion comptable des locataires (cat. B) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; À distance; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un rédacteur chargé de la gestion comptable des locataires à Paris. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils comptables et bureautiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Une formation spécifique est prévue pour intégrer les applications Y2 et ULIS. Le poste offre la possibilité de télétravail et propose un cadre stimulant au sein de l'administration publique.

Qualifications

• Niveau maîtrise en comptabilité générale à acquérir.
• Maîtrise des outils bureautiques requis immédiatement.
• Maîtrise de l'outil informatique spécifique au métier à acquérir.

Responsabilités

• Gestion comptable des locataires.
• Encaissement et recouvrement des loyers.
• Travaux préparatoires pour l'audit de certification.

Connaissances

Comptabilité générale

Outil bureautique de tableur (Excel)

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l'initiative

Capacité d'écoute

Formation

Baccalauréat

Outils

ULIS

Y2

Description du poste

DGDDI (TGD) Rédacteur chargé de la gestion comptable des locataires (cat. B) H/F

Description du poste

Créé par décret n° 97-1181 du 24 décembre 1997, cet établissement public a pour objet de pourvoir au logement des douaniers (et, plus accessoirement de « tiers », fonctionnaires ou non) dans les localités où les nécessités de service l’exigent et où les logements font défaut ou sont d’un prix particulièrement élevé. L’établissement gère ainsi de l’ordre de 2500 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.

Exclusivement dédiée à la gestion comptable de l’établissement, l’Agence comptable :

• procède à l’encaissement, spontané ou en suite de recouvrement, amiable ou forcé, de toutes les recettes de l’établissement (loyers et charges des immeubles en gestion, subventions, etc…);
• exécute l’intégralité de ses dépenses, dans le cadre du mode facturier ;
• tient sa comptabilité au quotidien, en établissant une fois par an le compte financier et participe, de façon majeure, aux travaux de certification par le commissaire aux comptes, mandaté à cet effet.

Pour améliorer sa performance l’Agence comptable s’efforce de former ses agents en mettant à leur disposition des outils clairs, adaptes son organisation aux évolutions structurelle et conjoncturelle et veille à l’adhésion collective de ses membres à ses 2 axes.

L’agent est un interlocuteur privilégié des locataires personnes physiques au plan comptable. Dès lors, toutes les opérations relatives à ces tiers, notamment dans le cadre du cycle mensuel de facturation et de l’encaissement/recouvrement des loyers sont prises en charge :

• opérations de trésorerie (encaissement et décaissement) ;
• prise en charge et traitement des pièces émises par les ordonnateurs;
• travaux de fin d’exercice;
• travaux préparatoires de l’audit de certification des comptes de l’établissement;
• traitement des demandes adressées par les locataires;
• participation aux tâches de l’action en recouvrement.

Pour toutes ces opérations, l’agent utilise les progiciels dédiés à l’EPA : Y2 (gestion comptable) et ULIS (gestion locative).

Selon l’activité du service, l’action de l’agent peut se porter plus particulièrement sur un des domaines ci-dessus et le portefeuille est sujet à évolution.

Conditions d'exercice particulières

• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail
• Pics saisonniers, notamment en fin de gestion

Description du profil recherché

Savoirs :

• Comptabilité générale : niveau maîtrise, à acquérir
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) : niveau maîtrise, requis immédiatement
• Outil informatique spécifique au métier-ULIS et Y2 : niveau maîtrise, à acquérir

Savoir-faire :

• Maîtriser les délais (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement
• Contrôler (RIME) : niveau maîtrise, requis immédiatement
• Organiser une activité (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement
• Travailler en équipe (RIME) : niveau expertise, requis immédiatement

Savoir-être :

• Rigueur (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)
• Persévérance (RIME)
• Capacité d'écoute (RIME)

Informations complémentaires :

Après sa prise de fonctions, l’agent bénéficiera en tant que de besoin d’une formation spécifique afin d’appréhender son nouvel environnement de travail et d’acquérir / développer des connaissances dans l’utilisation des applications Y2 et ULIS. D’autres formations, pour la plupart en interne (par ses collègues et son management) lui seront dispensées, également en fonction des besoins, s’agissant notamment des règles de recouvrement.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Contact

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