DGDDI (TGD) - Gestionnaire Chorus au sein du Centre de Gestion Financière de la douane (cat.B) H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un gestionnaire CGF pour traiter des actes de dépenses dans un environnement dynamique. Ce rôle comprend la gestion des demandes d'engagements juridiques et de paiements, tout en assurant un double contrôle rigoureux. Le candidat idéal doit avoir une connaissance de la dépense publique et des outils bureautiques, ainsi qu'une forte capacité à travailler en équipe. Ce poste offre des possibilités de télétravail et requiert une adhésion aux valeurs de l'entraide. Rejoignez une institution qui valorise le collectif et l'innovation dans la gestion publique.

Prestations

Possibilité de télétravail

Échanges fréquents avec les fournisseurs

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Connaissances de base de la dépense publique appréciée.
• Connaissance des outils bureautiques, notamment tableurs.
• Aptitude pour le travail en équipe et adaptation aux nouvelles méthodes.

Responsabilités

• Contrôle des demandes de création ou d’ajustement des engagements juridiques.
• Validation et comptabilisation des demandes de paiement.
• Exercice des contrôles comptables et validation des paiements.

Connaissances

Connaissances de base de la dépense publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance des outils bureautiques

Aptitude au travail en équipe

Capacité d’adaptation

Outils

Chorus

Description du poste

Les fonctions dévolues aux gestionnaires CGF sont identiques dans chaque secteur, à savoir le traitement d’actes de dépenses dans Chorus. L’ordonnancement d’une dépense dans Chorus (comptabilité budgétaire) comme la mise en paiement d’une dépense (comptabilité générale) suit le même schéma de double contrôle via l’attribution de rôles spécifiques, tracés dans l’outil.

Tous les actes relatifs à l’engagement sont réalisés sur demande des services prescripteurs, ordonnateurs principaux ou secondaires, d’administration centrale, de services déconcentrés ou de services à compétence nationale.

Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes.

Dans le respect des prescriptions d’organisation et de contrôle définies par la Trésorière Générale des Douanes, le gestionnaire CGF exercera donc les rôles distincts d’ordonnancement et de comptabilisation suivants :

Gestionnaire / responsable d’engagement juridique :

1. Réception et contrôle des demandes de création ou d’ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs ;
2. Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d’EJ ;
3. Validation des créations / modifications d’EJ en fonction des règles prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique) ;
4. Envoi des bons de commandes (action automatisée depuis 2022) ;
5. Ponctuellement intégration ou ajustement de « Services Faits » (SF).

Responsable de demande de paiement :

1. Contrôle de l’adéquation EJ / SF attesté par l’ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) / pièces justificatives requises ;
2. Création de demandes de paiement (DP) complète, si tous les éléments utiles sont présents ;
3. Envoi au contrôleur du règlement.

Contrôleur du règlement :

1. Exercice des contrôles comptables de payeur (qualité de l’ordonnateur, disponibilité des crédits, etc.) et de caissier (caractère libératoire du règlement) ;
2. Validation et comptabilisation de la DP (mise en paiement).

L’exercice de ces 4 fonctions est caractérisé par :

1. L’utilisation quotidienne du progiciel Chorus ;
2. L’application stricte de règles comptables et budgétaires ;
3. Le respect d’objectifs de service (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc) ;
4. Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI ;
5. Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l’État.

Des fonctions supplémentaires pourront être exercées par certains gestionnaires CGF (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, gestion des aviseurs, etc) selon leur secteur d’affectation.

Conditions d'exercice particulières

• Possibilité de télétravail
• Pics saisonniers (fin de gestion)

Description du profil recherché

Savoir-faire

• Connaissances de base de la dépense publique appréciée (métiers de l’ordonnancement)
• Connaissance de base, utile mais non obligatoire, des règles de la comptabilité publique.
• Connaissance de base appréciée des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision très importante : la connaissance préalable du progiciel Chorus n’est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

• Aptitude, goût pour le travail en équipe.
• Adhésion indispensable aux valeurs de l’entraide et du collectif.
• Capacité d’adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail récents ou nouveaux.