DGDDI (DNGCD) - Assistant(e) de direction H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Nouméa; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer l'agenda du directeur, organiser des déplacements et accueillir délégations. Le poste requiert une grande discrétion et une expérience similaire. Environnement dynamique avec responsabilités variées.

Qualifications

• Avoir une expérience similaire dans un poste d'assistance.
• Être capable d’adaptation et faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du directeur.
• Préparer les dossiers pour réunions et rendez-vous.
• Accueillir les délégations et visiteurs.

Connaissances

Connaissances en bureautique et outils collaboratifs

Savoir accueillir un public

Rigueur

Adaptation

Discrétion

Description du poste

DGDDI (DNGCD) - Assistant(e) de direction H/F, Seine-Maritime

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le poste d’assistant(e) du directeur requiert de la polyvalence, de l’adaptabilité, de la disponibilité et de l’ouverture d’esprit. Au cœur du fonctionnement de la garde-côtes des douanes, il/elle doit faire preuve d’une grande discrétion.

Il/elle est responsable, sous l’autorité du secrétaire général, des activités suivantes :

1. Secrétariat du directeur de la DNGCD
2. Gestion de l’agenda et organisation des déplacements
3. Préparation des dossiers pour réunions et rendez-vous
4. Gestion des communications téléphoniques et du courrier
5. Mise à jour des plannings et calendriers

2. Le cabinet et relations publiques

• Accueil des délégations et visiteurs
• Organisation des réceptions, visites et événements
• Animation des séminaires internes

3. Soutien au fonctionnement de la DNGCD

• Gestion des salles de réunion et équipements
• Distribution et collecte du courrier
• Commande et suivi des fournitures
• Gestion des accès aux applicatifs douaniers
• Mise à jour des annuaires

La confidentialité est essentielle. Le/La titulaire doit faciliter la communication entre acteurs et représenter la direction, souvent comme principal point d’entrée.

Ce poste offre un environnement dynamique avec des responsabilités variées au sein d’une équipe resserrée.

Conditions particulières

• Tâches occasionnelles, y compris accueil à la gare
• Dépassements horaires ponctuels
• Permis B souhaité

Profil recherché

Savoir faire preuve de discrétion, avoir une expérience similaire, capacité d’adaptation.

Compétences

• Connaissances en bureautique et outils collaboratifs
• Savoir accueillir un public
• Rigueur, adaptation, discrétion