DGDDI (DNGCD) - Assistant(e) de direction H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nouméa; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'agenda et organiser les déplacements au sein de la DNGCD. Le candidat doit faire preuve de discrétion et avoir une expérience pertinente dans un poste similaire. Un baccalauréat est requis, ainsi qu'une capacité à s'adapter aux différentes situations. Le poste est basé au Havre et peut impliquer du télétravail.

Qualifications

• Expérience sur le même type de poste exigée.
• Capacité d'adaptation demandée.
• Savoir faire preuve de discrétion requis.

Responsabilités

• Tenue de l’agenda et organisation des déplacements.
• Gestion des communications téléphoniques et du courrier.
• Accueil des délégations et organisation des événements.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Accueillir une personne, un groupe, du public

Être rigoureux

Faculté d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25656

Date de début de publication

04/08/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV

Lettre de motivation

pour les titulaires : 3 derniers CREPS

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DNGCD met en œuvre, sur le plan opérationnel et pour l’ensemble du territoire national, les orientations stratégiques définies par la douane pour ses missions de surveillance maritime et terrestre nécessitant l’utilisation de moyens aériens et maritimes. Acteur essentiel de l’action de l’État en mer (AEM) et de la fonction garde-côtes (FGC), elle participe à des missions nationales et internationales.
La DNGCD exerce des compétences spécifiques en matière maritime et aérienne ainsi qu’un savoir «métier» lié à l'exercice des missions douanières et fiscales.
La DNGCD compte 900 agents aux compétences et métiers très variés.
Elle comprend un service central, l’état-major, qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes (SGCD).
L’état-major, composé d’environ 70 agents, s’articule autour d’un commandement, d’un secrétariat général, d’un bureau de maîtrise des risques et de quatre divisions:
• administrative et financière (DAF),
• ressources humaines et instruction opérationnelle (DRHIO),
• pilotage programme et emploi (SPPE),
• maintien en condition opérationnelle (DMCO).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secrétariat général (SG) est le point de convergence des décisions relevant du directeur de la DNGCD. Il traite des questions d'ordre général qui nécessitent une approche transversale, hors du champ de compétence de chacun des autres bureaux et divisions de la DNGCD. Il est dirigé par le secrétaire général.

Le poste d’assistant (e) de direction au SG est placé sous l’autorité directe du secrétaire général. Il assure le soutien du directeur et des membres du comité exécutif dans l’organisation de leur activité.

Description du poste

Le poste d’assistant(e) du directeur requiert de la polyvalence, de l’adaptabilité, de la disponibilité et de l’ouverture d’esprit de la part du/de la candidat(e). Au centre du fonctionnement de la garde-côtes des douanes, il/elle doit faire preuve d’une très grande discrétion.

Il/elle a en charge, sous l’autorité du secrétaire général, les principales activités suivantes:

1. Le secrétariat du directeur de la DNGCD

• – Tenue de l’agenda et organisation de ses déplacements

• – Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous programmés

• – Gestion des communications téléphoniques – Gestion du courrier du directeur et de ses adjoints

• – Mise à jour des divers plannings et calendrier de la permanence de commandement et des congés des directeurs

2. Le cabinet et les relations publiques

• – Accueil des délégations et visiteurs extérieurs pour l’équipe de direction

• – Organisation des réceptions, visites et évènements liés à la direction

• – Organisation et animation des séminaires internes

3. Soutien au fonctionnement de la DNGCD

• – Gestion des salles de réunion, des réservations des équipements de visioconférence, audioconférence

• – Distribution et collecte du courrier à signer

• – Commande et suivi des fournitures du secrétariat général

• – Gestion et mise à jour des accès aux applicatifs douaniers et aux boîtes fonctionnelles de l’état-major

• – Mise à jour des annuaires et répertoires des compétences

Au cœur du fonctionnement de la DNGCD, il/elle devra attacher une grande importance à la confidentialité des informations partagées. Il/elle s’attachera à faciliter les relations entre les différents acteurs et à rendre fluide les échanges. Il/elle porte l’image de la direction dont il/elle est bien souvent le principal point d’entrée.

Le collaborateur/la collaboratrice retenue pourra s’épanouir dans une équipe de travail resserrée au cœur de responsabilités très variées et dynamisantes.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de tâches occasionnelles au-delà de celles décrites ci-dessus (ex: accueil de personnalités à la gare)

Dépassements horaires ponctuellement en cas de manifestations

Permis B souhaitable

Description du profil recherché

Savoir faire preuve de discrétion

Expériences sur le même type de poste exigée

Capacité d'adaptation

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Le Havre

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)