DGDDI (DNGCD) - Assistant(e) de direction H/F

Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD); Nouméa; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de sécurité en Province Sud, Nouméa, recherche un(e) assistant(e) de direction. Le poste requiert expérience et polyvalence, avec des responsabilités variées allant de la gestion de l'agenda du directeur à l'organisation des événements. Une grande discrétion est exigée ainsi qu'un minimum d'études de niveau Baccalauréat. Télétravail possible et disponibilité souhaitée.

Qualifications

• Expérience sur le même type de poste exigée.
• Capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur de la DNGCD.
• Gérer les communications téléphoniques et le courrier.
• Accueillir les délégations et visiteurs extérieurs.

Connaissances

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)
  Direction nationale garde-côtes des douanes

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le poste d’assistant(e) du directeur requiert de la polyvalence, de l’adaptabilité, de la disponibilité et de l’ouverture d’esprit de la part du/de la candidat(e). Au centre du fonctionnement de la garde-côtes des douanes, il/elle doit faire preuve d’une très grande discrétion.

Il/elle a en charge, sous l’autorité du secrétaire général, les principales activités suivantes:

1. Le secrétariat du directeur de la DNGCD

• – Tenue de l’agenda et organisation de ses déplacements

• – Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous programmés

• – Gestion des communications téléphoniques – Gestion du courrier du directeur et de ses adjoints

• – Mise à jour des divers plannings et calendrier de la permanence de commandement et des congés des directeurs

2. Le cabinet et les relations publiques

• – Accueil des délégations et visiteurs extérieurs pour l’équipe de direction

• – Organisation des réceptions, visites et évènements liés à la direction

• – Organisation et animation des séminaires internes

3. Soutien au fonctionnement de la DNGCD

• – Gestion des salles de réunion, des réservations des équipements de visioconférence, audioconférence

• – Distribution et collecte du courrier à signer

• – Commande et suivi des fournitures du secrétariat général

• – Gestion et mise à jour des accès aux applicatifs douaniers et aux boîtes fonctionnelles de l’état-major

• – Mise à jour des annuaires et répertoires des compétences

Au cœur du fonctionnement de la DNGCD, il/elle devra attacher une grande importance à la confidentialité des informations partagées. Il/elle s’attachera à faciliter les relations entre les différents acteurs et à rendre fluide les échanges. Il/elle porte l’image de la direction dont il/elle est bien souvent le principal point d’entrée.

Le collaborateur/la collaboratrice retenue pourra s’épanouir dans une équipe de travail resserrée au cœur de responsabilités très variées et dynamisantes.

Profil recherché

Savoir faire preuve de discrétion

Expériences sur le même type de poste exigée

Capacité d'adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Qui sommes-nous?

La DNGCD met en œuvre, sur le plan opérationnel et pour l’ensemble du territoire national, les orientations stratégiques définies par la douane pour ses missions de surveillance maritime et terrestre nécessitant l’utilisation de moyens aériens et maritimes. Acteur essentiel de l’action de l’État en mer (AEM) et de la fonction garde-côtes (FGC), elle participe à des missions nationales et internationales.
La DNGCD exerce des compétences spécifiques en matière maritime et aérienne ainsi qu’un savoir «métier» lié à l'exercice des missions douanières et fiscales.
La DNGCD compte 900 agents aux compétences et métiers très variés.
Elle comprend un service central, l’état-major, qui se situe au Havre et des unités locales implantées sur les façades maritimes (SGCD).
L’état-major, composé d’environ 70 agents, s’articule autour d’un commandement, d’un secrétariat général, d’un bureau de maîtrise des risques et de quatre divisions:
• administrative et financière (DAF),
• ressources humaines et instruction opérationnelle (DRHIO),
• pilotage programme et emploi (SPPE),
• maintien en condition opérationnelle (DMCO).

Descriptif du service

Le secrétariat général (SG) est le point de convergence des décisions relevant du directeur de la DNGCD. Il traite des questions d'ordre général qui nécessitent une approche transversale, hors du champ de compétence de chacun des autres bureaux et divisions de la DNGCD. Il est dirigé par le secrétaire général.

Le poste d’assistant (e) de direction au SG est placé sous l’autorité directe du secrétaire général. Il assure le soutien du directeur et des membres du comité exécutif dans l’organisation de leur activité.

Possibilité de tâches occasionnelles au-delà de celles décrites ci-dessus (ex: accueil de personnalités à la gare)

Dépassements horaires ponctuellement en cas de manifestations

Permis B souhaitable

L332-2 du code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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