DGDDI (DNGCD) - Agent administratif - BSN HENDAYE H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recrute un agent administratif pour soutenir la brigade d'Hendaye dans la gestion quotidienne. Vos missions incluront le secrétariat, la gestion des applications et la logistique. Ce poste, de 35 heures par semaine, est idéal pour une personne débutante recherchant une expérience dans la fonction publique.

Qualifications

• Une expérience dans des postes d’agent administratif est souhaitable.
• Maitrise des outils informatiques (tableaux, traitement de texte).
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l’unité.
• Suivre et tenir à jour les applications informatiques.
• Soutenir la logistique de l’unité.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôle, audit et évaluation

Formation

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Intitulé du poste

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La brigade d’Hendaye est rattachée au service garde-côtes des douanes de Nantes (SGCD Manche – Mer du Nord – Atlantique).
Dirigé par un administrateur supérieur des douanes, le service compte environ 330 agents, en majorité des spécialistes navals et aériens répartis entre le siège du service garde-côtes implanté à Nantes et 13 unités opérationnelles implantées sur la façade entre la frontière belge à la frontière espagnole:
• 2 unités patrouilleur garde-côtes (PGC) à Boulogne et Brest, armant des patrouilleurs hauturiers de 43 mètres;
• 5 brigades garde-côtes (BGC) situées à Dunkerque, Cherbourg, Saint-Malo, Lorient, La Rochelle (vedettes de 28 à 32 mètres);
• 3 brigades de surveillance nautique (BSN) de Granville, Saint-Nazaire et Hendaye (vedettes de 14 mètres);
• 2 brigades de surveillance aéromaritime (BSAM):
◦ une basée au Havre dotée d’hélicoptères type EC135 disposant de systèmes de surveillance maritime;
◦ une basée à Lann-Bihoué dotée d’avions Beechcraft KA 350ER;
• 1 brigade de surveillance aéroterrestre dotée d’hélicoptères type EC135 basée à Margny-lès-Compiègne.

Le SGCD MMNA est lui-même rattaché à la direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) dont le siège est situé au Havre. Il est organisé autour deux pôles distincts: le pôle supervision gestion assurant le pilotage organique des unités et le pôle pilotage opérationnel organisant l’utilisation du potentiel opérationnel des unités.

Descriptif de l'employeur (suite)

Sur le plan des ressources humaines, la brigade est dotée d’un effectif théorique de 8 agents des douanes, spécialistes marins relevant de la branche «surveillance» et répartis de la façon suivante:
• 6 contrôleurs des douanes – catégorie B;
• 2 agents de constatations – catégorie C.
Son effectif se ventile également entre les secteurs pont et machine de la brigade et les niveaux de compétence nécessaires pour assurer l’exploitation de la vedette à la mer:
• encadrement de la brigade:
◦ 1 chef d’unité – commandant à la mer. Actuellement non occupé, ce poste stratégique pour la brigade assure le management et la gestion de proximité de l’ensemble de la brigade;
◦ 1 adjoint au chef d’unité – commandant à la mer. Compte-tenu de la vacance du poste de chef d’unité, le poste d’agent administratif aura vocation à soutenir l’adjoint au chef d’unité dans la gestion quotidienne de la brigade;
• secteur pont: 4 marins ponts – manœuvre du navire et de ses apparaux;
• secteur machine: 2 mécaniciens marines – suivi des installations techniques.
La brigade assure, sur la façade maritime des Pyrénées-Atlantiques et des Landes, des missions de surveillance en mer centrées sur la lutte contre les trafics illicites et la protection de la frontière maritime. Elle apporte son concours aux missions de l’Action de l’État en Mer, en particulier la sauvegarde de la vie humaine en mer, la police des pêches et la contrôle de l’environnement marin.

Description du poste

Agent administratif au sein de la brigade, il aura vocation à soutenir l’adjoint au chef d’unité dans la gestion quotidienne de l’unité.

Sous la supervision de l’adjoint au chef d’unité, ses missions principales seront:
- assurer le secrétariat de l’unité;
- assurer le suivi et la tenue à jour des diverses applications informatiques de gestion;
- réceptionner les prestataires intervenant dans les locaux de l’unité;
- apporter son soutien à la logistique de l’unité (gestion du courrier, réception et envoi des colis…);
- assurer un lien actif de l’unité avec le siège du SGCD mais aussi avec tous les partenaires locaux;
- réaliser des liaisons routières en tant que de besoin.

Description du profil recherché

Qualifications requises :
- Une expérience dans des postes d’agent administratif est souhaitable.

Qualités professionnelles et personnelles :
- une maitrise de l’outil informatique ( tableau, traitement de texte et support de présentation ) est exigée
- qualités rédactionnelles nécessaires
- qualités relationnelles et d’adaptation au regard des nombreux interlocuteurs d’horizon variés.

Poste d'auxiliaire : 35 heures par semaine ; rémunération : traitement égal à celui afférent à l'indice minimum de traitement de la fonction publique repris à l’article 8 du décret du 24 octobre 1985 ; durée du contrat 4 mois ; prise de poste idéale le 1er septembre 2025

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L 332-3 du code de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

[e-mail]

Informations générales

Référence

2025-24113

Date de début de publication

13/06/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CvLettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)