DGDDI (DI IDF) - Conducteur(trice) de travaux H/F (cat A) H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère français recherche un Conducteur(trice) de travaux pour superviser des opérations immobilières. Vous serez responsable de la planification, du suivi et de la conformité des projets en lien avec d'autres entités. Une expérience en gestion de projets immobiliers et la maîtrise d'AUTOCAD sont nécessaires. Ce poste implique également des déplacements fréquents et permet une journée de télétravail par semaine.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Qualifications

• Solide expérience dans le suivi de projets immobiliers.
• Connaissance minimale du fonctionnement d’une administration publique.
• Maîtrise des étapes administratives d’un projet immobilier.

Responsabilités

• Planifier et assurer le suivi des opérations immobilières.
• Contrôler les études des prestataires par rapport aux cahiers des charges.
• Gérer la conformité des bâtiments aux normes de sécurité.

Connaissances

Conduite et gestion de projet

Environnement administratif, institutionnel et politique

Hygiène, sécurité et conditions de travail

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Autonomie

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

AUTOCAD

Description du poste

DGDDI (DI IDF) - Conducteur(trice) de travaux H/F (cat A) H/F, Paris

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Placé(e) au sein de l'équipe immobilier qui compte actuellement 6 agents, le/la titulaire du poste, exerce les missions prioritaires suivantes:
En qualité de maîtrise d’ouvrage:
Planifier, organiser et assurer le suivi des opérations immobilières en lien constant avec les autres composantes du PLI (chargée de coordination, équipes en charge des marchés publics et du budget):
— opérations d’envergure, depuis les études préalables de définition, rédaction de l’expression de besoins (en lien avec la hiérarchie des services concernés), préparation des dossiers de passage enconférence régionale de l'immobilier public (CRIP, jusqu’à la réception des travaux, avec les entreprises choisies, et ce depuis l’établissement des devis jusqu’à l’achèvement des travaux et leur réception, dans le respect des règles des marchés publics;
— opérations limitées dans leur périmètre et relatives à l’amélioration fonctionnelle et/ou technique de locaux existants depuis la définition des besoins, la conduite et/ou la réalisation des études de conception des ouvrages, jusqu’à la réception des travaux.

Parallèlement :
- effectuer les bilans d’étape de chaque projet immobilier (avancée du projet, contraintes calendaires et budgétaires);
- assurer leur suivi dans les outils de pilotage en lien étroit avec la cheffe de l’équipe immobilier;
- proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux;
- préparer et rédiger les dossiers techniques pour l’ensemble des prestataires requis par l’opération (prestations intellectuelles, marchés de travaux, etc.); il/elle peut être amené(e) à réaliser des schémas et croquis précis en vue de la validation d’éléments rectificatifs;
- contrôler et rendre compte de la conformité des études des prestataires par rapport aux cahiers des charges (coût, délai, techniques);
- gérer les garanties contractuelles (parfait achèvement, bon fonctionnement, décennale, assurance dommages-ouvrage, etc.);
- mettre à jour en temps réel, le tableau de suivi financier en veillant à la bonne imputation des crédits (UO technique et tranches fonctionnelles, programme 723, Programme 302, 348, etc.);
- préparer les engagements financiers et suivre sur Chorus Coeur la bonne exécution de ses expressions de besoin et demandes d'achat.

En matière de gestion de site:
- exercer et superviser la maintenance des sites confiés en lien avec les agents chargés de maintenance ;
- actualiser le référentiel technique dans l’outil mis à disposition et actualiser le dossier technique amiante (DTA, DTA-thèque) suite aux travaux effectués, contrôler sa bonne tenue (vérifications périodiques) en lien avec le rédacteur en charge des contrôles réglementaires;
- contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique réalisés par des prestataires externes (marché petits travaux et de maintenance préventive) en assurant le suivi technique et administratif;

Conditions d'exercice particulières

Suite de la description du poste :

- contribuer à l’audit de conformité des bâtiments et des matériels aux normes de sécurité (ascenseurs, incendie, amiante, électricité, contrôles réglementaires, etc.);

- organiser et suivre la maintenance corrective des bâtiments (interventions auprès des bailleurs pour la réalisation des travaux à leur charge);

- recensement des besoins présents et futurs des bâtiments avec l’élaboration de tableurs sous forme de feuille de route pluriannuelle;

- connaître les baux des locaux loués et la répartition des travaux à la charge du bailleur ou de l'administration.

Stratégie immobilière : sous l'autorité de la cheffe de PLI, participer à l’élaboration de la trajectoire immobilière (Programmes 302 et 723 notamment) et à sa planification en relation avec les orientations stratégiques de la direction, en bonne articulation avec la chargée de coordination du PLI et les équipes en charge des marchés publics et du budget.

Activités associées: Maîtrise d’ouvrage ou MOA mandatée/déléguée - Maîtrise d’œuvre (occasionnel).

Principales activités : pilotage, coordination, rédaction, études, recherches, veille, conseil, conception, gestion de procédures, contrôle, vérification, saisie informatique.

Exemple de dossiers traités :Chantier au siège de la DI dans le cadre du plan de Relance (3 M€).

Télétravail possible1 journée par semaine

Déplacements fréquents

Permis de conduire cat B indispensable

Description du profil recherché

Savoirs :

- environnement professionnel du domaine d'activité

-déontologie du domaine d'activité

-hygiène, sécurité et conditions de travail

-environnement et développement durable

Savoir-faire :

- organiser une activité

- rédiger un cahier des charges

- mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure

- maîtriser les délais

- travailler en équipe

Savoir-être :

- autorité

- autonomie

- capacité d'adaptation

- réactivité

- maîtrise de soi

Le/la candidate doit avoir une solide expérience dans le suivi de projets immobiliers, une connaissance minimale du fonctionnement d’une administration publique, savoir travailler en mode projet, maîtriser les étapes administratives d’avancement d’un projet immobilier (labellisation CRIP, collaboration avec la MRPIE, etc.) et être force de propositions. En outre, sont recherchés les savoirs suivants: maîtrise d’outils informatiques tels AUTOCAD, réalisation de maquettes numériques 3D et recours à BIM.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP