DGDDI (DI IDF) - Chargé(e) des marchés publics (cat. B) H/F

DGDDI (DI IDF) - Chargé(e) des marchés publics (cat. B) H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Placé(e) sous la supervision de la cheffe de la section “marchés publics” dont il/elle dépend, et en lien avec les autres sections ainsi que la cellule “coordination” du PLI, le/la titulaire du poste exerce les missions prioritaires suivantes :

• Rédaction de marchés spécifiques à la direction, gestion de la phase de sélection, et suivi de l’exécution administrative et opérationnelle, notamment en matière de marchés de travaux immobiliers ;
• Conduite et mise en œuvre de la politique des achats de l'interrégion des douanes d’Ile-de-France en relation avec les différents acteurs concernés (DG − DAE – Préfecture) ;
• Identifier, analyser et proposer les meilleurs supports dans le cadre contractuel interministériel (DAE, UGAP, autres ministères) ou en qualité de pouvoir adjudicateur direct, notamment dans le domaine des marchés de travaux ;
• Prospecter pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins en cohérence avec les stratégies d’achats ;
• Piloter les projets d'achats (délais, risques, moyens, etc.) et aider à la mise en œuvre des procédures d'achat en relation avec les services prescripteurs ;
• Décliner les marchés mutualisés (DAE, PFRA) : rédaction de marchés subséquents, suivi de l’exécution administrative et opérationnelle de ces marchés ;
• Participer à la passation des bons de commande aux entreprises ;
• Rédiger et assurer la communication des fiches navette auprès du centre de services partagés de Lyon (CSP) et la transmission des pièces justificatives de marchés au service facturier du réseau de la Douane ;
• Suivre l’exécution des consommations liées aux marchés et de la bonne adéquation des marchés aux besoins ;
• Assurer une veille juridique ;
• Assister les services prescripteurs dans l'exécution contractuelle et la relation fournisseurs.

La section “marchés” de la direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France conduit également des études et participe à la conduite de projets intéressant la direction en concertation avec les autres chefs de pôle.

Compétences et savoir-faire recherchés

• Formation juridique ;
• Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Conception et pilotage de projets, respect des délais ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les autres sections du PLI.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

• Marché de vidéoprotection concernant les différents sites de la DI IDF ;
• Nouveau marché incendie (appel d’offres équipements légers d’intervention courant juin 2023) ;
• Marché de rénovation de la brigade de surveillance intérieure de Melun-Sénart.

Conditions d'exercice particulières

• Bureau partagé (4 personnes) ;
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.

Description du profil recherché

Savoirs

• Achats et marchés publics (RIME) ;
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS- ;
• Droit / réglementation (RIME) ;
• Conduite et gestion de projet (RIME) ;

Savoir-faire

• Rédiger un acte juridique (RIME) ;
• Travailler en équipe (RIME) ;
• Passer un marché (RIME) ;
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME) ;