DGDDI (DG-SI1) - Chef(fe) de projet MOE - applications européennes / portail européen H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Les Ulis; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française recherche un chef de projet pour le pilotage des applications européennes. Ce poste nécessite une forte expérience en gestion de projets SI complexes et un bon niveau d'anglais. Les responsabilités incluent la gestion des incidents, la coordination avec l'Union européenne et l'animation d'ateliers. Le poste est éligible pour le télétravail partiel et offre de nombreux avantages, comme l'accès à un restaurant collectif et une salle de sport.

Prestations

Accès au restaurant collectif

Salle de sport

Télétravail partiel

Qualifications

• Forte expérience avérée en gestion de projets SI complexes.
• Doit être doté(e) d’une bonne autonomie et du sens de l’initiative.
• Avoir une appétence pour les projets informatiques.

Responsabilités

• Piloter le projet des applications européennes.
• Gérer les incidents via ITSM.
• Assurer la communication avec l'Union européenne.

Connaissances

Gestion de projets SI

Bilingue anglais

Autonomie

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

Le poste de chef de projet des applications européennes / portail européen est rattaché au pôle «Projets Communautaires».

Ce pôle est en charge du pilotage SI de l’ensemble des projets relatifs au commerce international, en lien étroit avec les projets de l’Union européenne et les échéances de mise en œuvre de la réglementation européenne, notamment le Code des Douanes de l’Union (CDU) et la trajectoire informatique communautaire (Multi-Annual Strategic Plan – MASP).

Le / la chef(fe) de projet chef de projet applications européennes / portail européen intervient sur les 3 volets suivants :

• Le maintien en condition opérationnelle de l’application SOPRANO (gestion des versions correctives / évolutives). La plateforme SOPRANO gère la délivrance des autorisations octroyées par la douane pour les professionnels disposant d'un statut «Opérateur Douane» (certification douane).
• En lien avec le prestataire informatique chargé de la MOE de SOPRANO, les bureaux métiers français et les interlocuteurs de l'Union, le titulaire du poste organisera le décommissionnèrent des fonctionnalités de SOPRANO en matière de délivrance d'autorisations de transit, d'installations de stockage temporaire ou d'agrément d'opérateur économique agréé et assure le transfert des données vers les applications européennes (aspect stratégique, organisationnel et opérationnel).
• Enfin, Le titulaire du poste sera le référent SI pour les applications douanières européennes :
• Customs decisions system (base de délivrance des autorisations douanières)
• European Binding Tariff Information (base de délivrance des renseignements tarifaires contraignants)
• Carbon Border Adjustment Mechanism (mécanisme d'ajustement carbone à la frontière)
• Economic Operator System (base de donnée regroupant tous les opérateurs économiques enregistrées en Union via un numéro EORI)
• Authorize economic operator agreement (delivrance de l'agrément d'opérateur économique agréé)
• Anti-Counterfeit and Anti-Piracy System (demande d'intervention des titulaires de droit pour solliciter la retenue de marchandises soupçonnées de contrefaire un de ses droits de propriété intellectuelle).

Dans ce cadre, il assurera les fonctions suivantes :

National Project Manager (NPM) pour les applications listées ci-dessous : interlocuteur de la DG TAXUD en lien avec les bureaux métiers (COMINT1, 2 et 3),

gestion des incidents via ITSM et communication (remontée des bugs et des demandes d'évolution, communication sur les indisponibilités via la météo informatique, informations sur le déploiement de nouvelles versions, etc...)

participation aux meetings et webinaires IT consacrés aux applications (représentant FR pour les aspects IT) en lien avec les bureaux métiers chargés de l'aspect fonctionnel.

Les échanges et réunions avec l'Union européenne se font en anglais.

Conditions d'exercice particulières

Poste ouvert aux candidats titulaires et contractuels

Facilement accessible en transports en commun / parking sur site,

Poste éligible au télétravail partiel,

Nombreux avantages dans les locaux tels que l’accès au restaurant collectif, salle de sport, animations locales.

Description du profil recherché

Forte expérience avérée en gestion de projets SI complexes, chef de projet des applications européennes / portail européen doit être doté(e) d’une bonne autonomie, du sens de l’initiative, d’un bon relationnel et être bilingue (en anglais).

Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.

Exemples de dossiers traités récemment :

1. La modernisation du programme ICS (Import Control System) dans le domaine de la sûreté-sécurité, se traduisant par une migration des flux aériens en 2023 dans le nouveau système, et une migration des flux maritimes et routiers en 2024 puis en 2025.

2. La dématérialisation des processus de prise en charge des marchandises avant dédouanement PNTS (Présentation Notification and Temporary Storage) qui recouvre les processus métiers de la notification de présentation des marchandises et du dépôt temporaire en 2024 / 2025.

3. Le maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des applicatifs de dédouanement import et export existant, en droit commun, en fret express et en e-commerce, et la préparation de la bascule des activités sur les systèmes d’information de dédouanement modernisés (Delta Import / Export, Data Hub).

4. L’extension du système d’information de ciblage RMS (Risk Management System), modernisé en 2021 dans le domaine e-commerce et étendu progressivement à l’ensemble des flux jusqu’en 2025.

Les compétences mises en œuvre sur le poste :

SAVOIRS :

Méthodologie de gestion de projet (cadrage, pilotage, coûts, délais)

Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Avoir une appétence pour les projets informatiques

Savoir animer des ateliers de travail

SAVOIR-FAIRE :

Travailler en équipe

Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Organiser une activité

SAVOIR-ETRE :

Autonomie

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Muriel CORNEBOIS, Cheffe de Section pôle Projets Communautaires SI1,

Tél : [phone], [e-mail]

Rusan DEMIR, Adjointe à la cheffe de pôle Projets Communautaires SI1,Tél : [phone], [e-mail]

Anne-Rozenn PEON, référente RH SIC, Tél : [phone], [e-mail]

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Langues

SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité

SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse

SAVOIR-ÊTRE - Être autonome

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Maîtrise)