DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un approvisionneur à la section Approvisionnements du Bureau des achats. Les responsabilités incluent la gestion des achats, le suivi des relations fournisseurs et la satisfaction des besoins matériels. Le candidat idéal devra avoir un niveau 6 de formation et une expérience confirmée dans le domaine des achats. Cette offre propose la possibilité de télétravail et des avantages tels qu'un plan de formation et des installations de restauration.

Prestations

Télétravail possible

Restauration collective

Salle de sport

Parking pour véhicules électriques

Qualifications

• Connaissances des achats et marchés publics.
• Capacité d'adaptation et sens des relations humaines.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.

Responsabilités

• Estimation des besoins pour les commandes de matériel.
• Gestion opérationnelle des projets d’achats.
• Suivi des relations avec les fournisseurs et gestion des stocks.

Connaissances

Analyser un besoin

Gérer les stocks

Prendre en compte un contexte

Esprit d’équipe

Réactivité

Rigueur

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

GECO

SAGA

CHORUS

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnements» du Bureau des achats (cat. A) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25690

Date de début de publication

06/08/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.

Directions et Services

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)

Description du poste

Domaine et métier

Achat - Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

Intitulé du poste

DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section «Approvisionnements» du Bureau des achats (cat. A) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux: «Finances et Immobilier» (FIN 1), «Achats» (FIN 2) et «Comptabilité et du recouvrement» (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections: «Stratégie, pilotage et performanceachats », «Commande publique», «Achats» et «Approvisionnements». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane.

Descriptif de l'employeur (suite)

Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en privilégiant l’analyse et le suivi des segments armement et détection en particulier.

Au cœur des grands projets douaniers, l’approvisionneur est amené à travailler et à suivre le déploiement d’appareils stratégiques. Il suit les projets achats dans leur intégralité, de l’expression de besoin à la mise à disposition des équipements (ex: gilets pare-balles et munitions). Il veille à la satisfaction des besoins matériels des agents, en particulier via la gestion des stocks des services centraux de l’Armement et de l’Habillement.

Il est l’interface entre les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement, que ce soit les services douaniers prescripteurs, opérationnels, logistiques et les fournisseurs. Cette vision large lui confère un rôle clef de par l’expertise qu’il développe et met à profit des services prescripteur et acheteurs.

Le caractère interministériel de certaines thématiques et projets d’achats conduisent à des interactions avec d’autres administrations et particulièrement le service achat du Ministère de l’Intérieur.

Enfin, en lien avec la cellule dédiée, l’approvisionneur participe à la gestion de crise en assurant dans un contexte dégradé, la satisfaction des besoins logistiques (ex crises Mayotte et Nouvelle Calédonie).

Description du poste

À ce titre, il exerce les activités suivantes :

• Au stade de la préparation de l’acte d’achat:

- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande
- Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours
- Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs
- Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

• Mise en œuvre des procédures de marchés :

Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaine logistique
Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaine logistique des marchés publics,

• Pilotage et suivi de l’exécution des commandes et relation fournisseurs :

- Constatation du service fait
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
- Initialisation des demandes d’achats
- Gestion et affectation des stocks
- Gestion de la relation fournisseur sur son champ d’activité
- Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
- Suivi de l’exécution des marchés, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement

• Mesure de la performance achats et suivi budgétaire en lien avec la section pilotage
• Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks
• Gestion des relations avec les utilisateurs

- Assistance utilisateurs
- Participation à l’animation du réseau des utilisateurs
- Évaluation de la satisfaction

• Participation aux actions de communication

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

- suivi du déploiement des Scanners mobiles à basse intensité (SMBI) ;

- suivi du déploiement des scanners tomographes ;

- suivi des scanners à rayons X ;

- recensement et gestion du parc des moyens de détection ;

- gestion des stocks et dotations en gilets pare-balles, armes et munitions ;

- participation à logistique de crise (Mayotte et Nouvelle Calédonie).

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Description du profil recherché

Savoirs:

• Achats et marchés publics (RIME)(souhaitable)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, SAGA, O' Drive) (souhaitable)
• Outil informatique spécifique au métier - CHORUS (souhaitable)

Savoir-faire:

• Analyser un besoin (RIME)
• Maîtriser les délais (RIME)
• Gérer les stocks, des stocks (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être:

• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai.

- Plan de formations proposé: formations en approvisionnement et achat public.

- Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin.

- Centre de documentation

- Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités:

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Montreuil

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Service des Achats et des FInances (SAFI)
• Direction générale des entreprises (DGE)