DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental français recherche un approvisionneur pour gérer les projets d’achats, en particulier pour le parc des véhicules. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans les achats publics et une forte capacité d'analyse. Ce poste offre l'opportunité de développer des compétences et d'accéder à des responsabilités supérieures, avec des possibilités de travail à distance sous certaines conditions.

Prestations

Restauration collective

Salle de sport

Parking voiture et vélo avec recharge électrique

Qualifications

• Expérience dans la gestion opérationnelle des projets d’achats.
• Compétences en analyse des besoins et estimation des besoins.
• Capacité à travailler en équipe et à être réactif.

Responsabilités

• Gérer la programmation annuelle des achats.
• Assurer le suivi de l’exécution des commandes.
• Former les nouveaux utilisateurs de SI véhicules.

Connaissances

Outil bureautique de présentation

Outil bureautique de tableur

Outil informatique spécifique au métier

Achats et marchés publics

Environnement professionnel du domaine d’activité

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés, en fonction de la programmation annuelle, en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier, notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos, via le SI véhicules ODRIVE).

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

• Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et la veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG :

• Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminement des véhicules auprès des services bénéficiaires
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’informations à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

Gestion du SI véhicules – ODRIVE :

• Assurer le suivi du parc automobile de la douane
• Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public.

Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses, ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

Principaux interlocuteurs :

Services logistiques en région (les PLI), fournisseurs, services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP), et fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

• Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés. Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM.
• Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.

Conditions d'exercice particulières :

Déplacements fréquents

Permis B

Description du profil recherché

Savoirs :

• Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, ODRIVE)
• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire :

• Alerter (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Gérer les stocks (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être :

• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

[e-mail]

Télétravail possible (sous conditions)

Plan de formations proposé :

• Restauration collective, salle de sport
• Stand de boulangerie le jeudi matin
• Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Temps plein

Compétences candidat :

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité : Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé