DGAFP : Assistant (e) du Sous-Directeur ( SD4 ) H/F

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP); Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in public administration is seeking an Assistant to support the management of public policies. This role involves organizing schedules, managing communications, and facilitating inter-ministerial cooperation. The ideal candidate will possess strong interpersonal skills, attention to detail, and the ability to work autonomously in a dynamic environment. This position offers a unique opportunity to contribute to human resources policies at a strategic level while maintaining a balance between professional and personal life. Join a team dedicated to enhancing public service and making a meaningful impact.

Prestations

Télétravail possible

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle

Environnement de travail enrichissant

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour le poste.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de la sous-direction et organiser les réunions.
• Participer à l'instruction des textes interministériels.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Communication

Aisance relationnelle

Organisation

Discrétion

Réactivité

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DGAFP : Assistant(e) du Sous-Directeur (SD4) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGAFP : Assistant(e) du Sous-Directeur (SD4) H/F

Fonction publique de l'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de l'Action publique, de la Fonction publique et de la Simplification, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, ainsi que l’animation du dialogue social. Elle garantit la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et mène des chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

Elle facilite les échanges d’expériences et d’informations, relève les défis pour garantir l’unité de la fonction publique, promouvoir la mutualisation des bonnes pratiques, et faire progresser le service public dans la gestion des ressources humaines.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction de la politique salariale et des parcours de carrière (SD4) pilote les grandes orientations de la politique salariale dans la fonction publique. Elle élabore les réformes statutaires et indemnitaires, instruit les mesures via le guichet unique, participe à la préparation et à l’exécution des lois de finances pour les emplois et la masse salariale, et expertise les mesures salariales des ministères. Elle supervise la gestion du corps des administrateurs de l’État, élabore leurs règles statutaires, et contribue à la promotion et à la mise en œuvre des politiques d’ouverture, de transparence et d’harmonisation des parcours des cadres supérieurs.

Description du poste

En binôme, le ou la titulaire du poste assure l'organisation et la gestion du secrétariat de la sous-direction, et soutient les départements dans le suivi de leurs activités. Ses missions principales incluent :

1. Préparer le planning de la sous-direction (gestion des agendas, suivi des échéances), organiser réunions et déplacements ;
2. Gérer le téléphone du sous-directeur ;
3. Préparer et participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus ;
4. Traiter le courrier (questions écrites, parlementaires), l’enregistrer, diffuser, rédiger des réponses de premier niveau, classer ;
5. Gérer les moyens matériels du bureau ;
6. Diffuser l’information et archiver la documentation interne ;

Le ou la titulaire participe également à l’instruction des textes interministériels dans le cadre du guichet unique, notamment en enregistrant les projets de textes dans le logiciel GAIA et le logiciel SOLON, et en suivant les saisines GU par les sous-directions de la DGAFP.

Les deux assistants de la sous-direction organisent une permanence pour l’accueil, le filtrage téléphonique, et l’exécution des tâches quotidiennes pour l’ensemble des cadres, notamment en cas d’absence. Le poste est éligible au télétravail. Il requiert rigueur, organisation, et bonnes compétences relationnelles avec des interlocuteurs interministériels.

Conditions d'exercice particulières

Proximité avec les cabinets ministériels. Forte dimension interministérielle.

Description du profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

• Un excellent relationnel,
• Capacité à faire preuve d’initiatives et d’autonomie.

Nous proposons un environnement de travail axé sur l’intégration, l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle, et une expérience enrichissante dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Formations générales
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L.332-2 du Code général de la Fonction Publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-23119

Date de début de publication

05/05/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations

Directions et Services

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

• Agence des participations de l'État (APE)