DGAFP: Assistant (e) de la Sous-direction et de deux départements (SD1) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une équipe soudée, où vous assisterez le ou la sous-directeur(trice) et participerez activement à la vie du service. Vous serez en charge de la gestion des agendas, du traitement du courrier, et de l'organisation de réunions et d'événements. Ce rôle exige une maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité d'organisation. Rejoignez une institution dynamique qui joue un rôle clé dans la coordination des politiques publiques et le développement des ressources humaines dans la fonction publique. Si vous êtes autonome, adaptable et avez l'esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail.
• Grande capacité d’organisation et de réactivité requise.

Responsabilités

• Gestion des agendas et traitement du courrier.
• Organisation de réunions et événements internes.
• Suivi des participations aux réunions interministérielles.

Connaissances

Bureautique

Outils collaboratifs

Accueillir des personnes

Analyser des informations

Animer un réseau

Esprit d'équipe

Autonomie

Faculté d'adaptation

Discrétion

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

DGAFP: Assistant (e) de la Sous-direction et de deux départements (SD1) H/F

Détail de l'offre

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGAFP: Assistant (e) de la Sous-direction et de deux départements (SD1) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGAFP conduit la politique des ressources humaines (RH) de la fonction publique. Rattachée au ministère de l'action publique, de la fonction publique et de la simplification, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière, et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et interfonctions publiques.

Appartenant au service de la synthèse statutaire, du développement des compétences et de la donnée, la sous-direction de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (SD1) est composée de 30 agents et comprend trois départements :

1. le département du cadre statutaire et du dialogue social ;
2. le département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH ;
3. le département de la coopération européenne et internationale, des partenariats et de la prospective.

Descriptif de l'employeur (suite)

La SD1 a plusieurs missions essentielles :

1. élaborer et mettre en œuvre les textes relatifs aux principes du cadre statutaire général des agents publics et coordonner ses évolutions ;
2. animer le dialogue social et accompagner les ministères dans le développement de la négociation collective dans la fonction publique ;
3. assurer le pilotage et coordonner l’animation des PFRH dont les missions ont été récemment renforcées pour constituer des pôles d'expertise et d'appui aux services des RH de l'Etat en région, notamment les SGCD ;
4. impulser, appuyer et coordonner les projets de simplification, de déconcentration, de dématérialisation de la gestion des RH, et apporter son concours à leur mise en œuvre, en lien notamment les autres sous-directions ;
5. impulser et contribuer à la structuration et à la professionnalisation des acteurs de la filière RH, notamment par la conception d’un plan de formation sur les sujets statutaires ;
6. exercer une mission de veille et de prospective en matière RH, assurer leur diffusion, favoriser l’expérimentation et le développement des pratiques innovantes de gestion RH, notamment dans le cadre du CORH ;
7. animer les travaux de comparaison et de dialogue entre les professionnels des politiques RH de la fonction publique et du secteur privé ;
8. coordonner les activités de coopération européenne et internationale de la direction générale dans les domaines des politiques de transformation de la fonction RH.

Description du poste

L'emploi proposé comporte une double composante :

1. le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats ;
2. le secrétariat du département du cadre statutaire et du dialogue social (CSDS) et du département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH (DTRH).

Les missions confiées sont :

1. Gestion des agendas ;
2. Traitement du courrier et des parapheurs (en particulier, suivi des logiciels Dossiel et Gaïa et du circuit signature, notamment via Eparaf) ;
3. Organisation et préparation de réunions, événements et déplacements. En particulier :

• Organisation des réunions internes des départements ;
• Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interservices...) et suivi des participations à ces réunions ;
• Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (colloques...) ;

Gestion et suivi des participations aux réunions interministérielles pour la sous-direction via l’application Bercyrim ;

Diffusion de la documentation et travaux d’impression ;

Gestion des fonctions « support » du département CSDS (annuaires, archives) ;

Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction ;

Travaux ponctuels d’appui aux départements.

Le ou la titulaire du poste travaille en binômage avec la seconde assistante de la sous-direction qui est chargée du secrétariat du département de la coopération européenne et internationale, des partenariats et de la prospective. Les deux assistants ont réciproquement vocation à se remplacer lors de leurs absences ou indisponibilités.

Le ou la titulaire du poste a vocation à remplacer la secrétaire de la cheffe du service de la synthèse statutaire, du développement des compétences et de la donnée lors de ses absences ou indisponibilités.

Description du profil recherché

Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le ou la sous-directeur(trice) et les deux départements de la sous-direction, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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Informations générales

Référence

2025-23165

Date de début de publication

15/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation
3 dernières évaluations

Directions et Services

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

• Direction générale des entreprises (DGE)