DGA/DIE/TA - Assistant(e) de la sous-direction affaires générales et DMR (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Balma; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Armement (DGA) recrute un(e) agent administratif(ve) et secrétariat pour soutenir la sous-direction affaires générales et la division maîtrise des risques sur le site des Ballastières. Vous assurez l'accueil et le filtrage des appels, la gestion des agendas, la préparation des parapheurs, et la vérification des documents, dans un cadre réglementaire et en télétravail partiel.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de

Responsibilities

• Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maîtrise des risques
• Administrer le courrier et archiver les documents émis
• Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
• Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site
• Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages
• Prise et hiérarchisation des rendez-vous
• Gestion croisée des agendas et des déplacements
• Préparation et suivi des parapheurs à la signature
• Vérification de la conformité des documents
• Pilotage et Gestion: Contribution au pilotage de la sous-direction
• Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage)
• Suivi des présences/absences via HQTIME
• Préparation et vérification des éléments variables de paye

Job description

Les missions principales du poste sont:

• Assurer les activités de secrétariat au profit de la sous-direction affaires générales et de la division maitrise des risques
• Administrer le courrier et archiver les documents émis,
• Assurer la coordination des activités de sensibilisation de la division DMR
• Assister le responsable du site des Ballastières dans la gestion du site.

Filtrage des appels, analyse et exploitation des messages
Prise et hiérarchisation des rendez-vous
Gestion croisée des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des parapheurs à la signature
Vérification de la conformité des documents:
Pilotage et Gestion:
Contribution au pilotage de la sous-direction
Prises en charge des dossiers d'intérêt général (notamment l'archivage)
Suivi des présences/absences via HQTIME:
Préparation et vérification des éléments variables de paye:

Conditions particulières d'exercice

Habilitation requise "Secret défense"
Télétravail: 1 jour par semaine après au moins 6 mois selon expérience

Profil recherché

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Rattachée à la direction du centre, la sous-direction des affaires générales est chargée de conduire et d'animer la fonction administration générale et soutien commun (SGSC) pour l’ensemble des sites de DGA TA.
A ce titre, elle assure:

• l'assistance et le conseil à la direction du centre dans le domaine des affaires générales,
• les relations avec les autorités locales et les associations,
• le soutien aux personnes et aux moyens généraux,
• l'aide au pilotage des activités du centre.

La SDAG est également responsable de l'exécution de l'ensemble des budgets de DGA TA.
La fonction secrétariat est rattachée à la SDAG.
La division maîtrise des risques met en œuvre la politique de maîtrise des risques de DGA TA. A ce titre, elle fournit des prestations d'audit et de conseil dans les trois domaines suivants:

• qualité conformément à la norme ISO 9001 ;
• sécurité et santé au travail en respect des règlementations en vigueur ;
• application des politiques de protection de l'environnement et du développement durable pour lesquelles le ministère de la défense s'est engagé.