DGA/DICE - Adjoint au chef du bureau des licences

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un adjoint capable de remplacer le chef de bureau et d’assurer les flux liés aux autorisations d’exportation (licences individuelles). Vous coordonnez l’analyse préliminaire et l’orientation des demandes dans le bureau des licences et consolidez les avis de recevabilité via SIGALE conformément à la directive de haut niveau.

Vous conseillez les exportateurs sur les nouvelles règles et outils informatiques et informez

Qualifications

• Grosse autonomie et sens du service public.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale; fort esprit de collaboration.
• Connaissance du cadre réglementaire export et du SIGALE.

Responsabilités

• Remplacer le chef de bureau en son absence et assurer ses attributions.
• Assurer l’analyse préliminaire et l’orientation des demandes de licence dans le bureau des licences.
• Consolider les avis de recevabilité des demandes de licence via le SIGALE et les DHN.
• Conseiller et aider les exportateurs dans le cadre de la nouvelle réglementation et des outils informatiques – guichet.
• Informer les exportateurs sur l’avancement des dossiers et assurer le suivi.

Connaissances

Autonomie

Sens des relations humaines

Animation d'équipe

Anglais professionnel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• En tant qu’adjoint, le titulaire remplace le chef de bureau dans toutes ses attributions dès absence de ce dernier.
• Il assiste son chef de bureau dans sa mission de responsable des flux de traitement relatifs aux autorisations d’exportations individuelles (licences individuelles). A ce titre, il assure en priorité l’analyse préliminaire et l’orientation des demandes de licence au sein du bureau des licences ainsi que la consolidation des avis de recevabilité des demandes de licence au travers du système d’information SIGALE et dans les délais fixés par la directive de haut niveau (DHN).
• Il est chargé de conseiller et d’aider les exportateurs dans le contexte de la nouvelle réglementation et des nouveaux outils informatiques : c’est la fonction dite de “ guichet ”.
• Dans ce cadre, il assure l’information des exportateurs sur toutes les questions relatives à l’avancement des dossiers de demandes qu’ils ont soumis.
• Il contribue à la formation permanente des analystes en matière de recevabilité.

Profil recherché

Il est attendu du titulaire une bonne connaissance du ministère et de son fonctionnement ainsi qu’une maitrise de l’expression écrite et orale. Autonomie, sens des relations humaines, souci du client, animation d’équipe sont également requis. Anglais professionnel nécessaire.