DGA-048 CHEF DU BUREAU DES TRAVAUX INTERNE ET DU PARC AUTOMOBILE-ADJOINT AU CHEF DU SERVICE LOG[...]

Préfecture de la région Guyane; Macouria; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique régionale recherche un chef du bureau des travaux internes et du parc automobile pour coordonner les activités logistiques. Vous serez responsable de la supervision des équipes, de la gestion technique des bâtiments et du parc automobile. Une expérience en logistique et des compétences en gestion sont requises. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe engagée en Guyane.

Qualifications

• Expérience d’encadrement d’équipe.
• Connaissance des règles de sécurité.

Responsabilités

• Encadrer et organiser le bureau.
• Superviser la maintenance et les petits travaux.
• Gérer le parc automobile de 160 véhicules.
• Travailler en collaboration avec le bureau administratif.

Connaissances

Compétences techniques en maintenance bâtimentaire

Gestion de parc automobile

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitudes managériales

Formation

Expérience confirmée dans un poste similaire

Outils

GMAO

Description du poste

DGA-048 CHEF DU BUREAU DES TRAVAUX INTERNE ET DU PARC AUTOMOBILE-ADJOINT AU CHEF DU SERVICE LOGISTIQUE

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la région Guyane

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

GROUPE RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Activités principales :
Le chef de bureau encadre et coordonne les activités du bureau chargé des travaux réalisés en interne, de la maintenance technique des bâtiments, ainsi que de la gestion du parc automobile de l’administration. Il supervise deux sections distinctes, dans un objectif d’efficacité, de continuité de service et de bonne gestion logistique. Il supplée le chef du service logistique en son absence, le chef de service ayant 2 adjoints et assure à sa demande différentes missions.
1. Encadrement et organisation du bureau
• Encadrer les agents des deux sections : 5 agents en travaux et maintenance, 2 agents en gestion du parc automobile,
• Planifier, répartir et suivre les activités des deux sections,
• Organiser les astreintes et les interventions urgentes,
• Assurer un reporting régulier à la direction et participer aux réunions de coordination.
2. Pilotage de la section travaux internes et maintenance
• Superviser l’entretien courant des bâtiments, la réalisation de petits travaux en régie, et le suivi technique des équipements, encadrer l’équipe,
• Encadrer un agent référent en maintenance climatisation (suivi des installations, prestataires externes, plan de maintenance),
• Assurer le suivi des demandes d’intervention des services,
Garantir le respect des normes de sécurité et de conformité des interventions internes. réglementaires, veiller au passage des prestataires concernés par la sécurité, savoir alerter en cas de défaillance.
3. Supervision de la section garage et parc automobile
• Gérer le parc de 160 véhicules de service, en lien avec les deux adjoints techniques,
• Superviser les systèmes de réservation, d’attribution et de suivi des véhicules,
• Suivre la consommation de carburant, les affectations, les documents administratifs (cartes grises, assurances, etc.),
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de gestion du parc (renouvellement, besoins, acquisitions).
4. Suivi budgétaire et coordination administrative
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau administratif et financier pour les engagements de dépenses, les achats et la programmation budgétaire,
• Préparer les éléments techniques pour les marchés publics liés aux travaux et à la flotte automobile,
• Suivre l’exécution financière des prestations externes (maintenance, entretien, locations).
Astreintes éventuelles

Profil recherché

Descriptif du profil recherché :


• Compétences techniques en maintenance bâtimentaire, logistique, et gestion de parc automobile,
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (GMAO, suivi de parc, outils de réservation),
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la réactivité,
• Aptitudes managériales, capacité à encadrer des équipes techniques,
• Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation relative à l’usage des véhicules administratifs.
Expérience attendue :
• Expérience confirmée dans un poste similaire en logistique, bâtiment ou gestion technique,
• Expérience d’encadrement d’équipe,
• Une connaissance de l’environnement de la fonction publique d’État est un atout.

Qui contacter?

– Mme Claire JEAN-CHARLES
Directrice Générale de l’Administration – [e-mail]
- Contact RH :
[e-mail]


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l’Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Poste nécessitant une grande disponibilité, y compris en cas d’urgence technique,
• Déplacements fréquents sur différents sites administratifs,
• Coordination avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein de la DGA, la direction de l’immobilier et de la logistique assure le signalement de tout dysfonctionnement en lien avec la logistique de proximité sur divers sites.
• Composition et effectifs du service :
La direction de l’immobilier et de la logistique est composée d’environ 35 agents.

• Liaisons hiérarchiques :
Le chef du service logistique,
La direction de l’immobilier et de la logistique,
La direction générale de la DGA.
• Liaisons fonctionnelles :
Les services de l’État en Guyane.

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de maintenance et d'exploitation

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