Responsabilités :
- Pilotage et support au quotidien des prestataires de services dans la réalisation des opérations
- Animation la gouvernance opérationnelle avec les prestataires de services
- Suivi et pilotage des escalades jusqu’à leur résolution
- Analyse et justification des comptes fournisseurs
- Suivi de la bonne imputation des factures fournisseurs dans les comptes de charges et du rapprochement de factures avec les bons de commande
- Suivi des acomptes fournisseurs, des comptes fournisseurs débiteur
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Préparation des campagnes de règlement
- Suivi des relances fournisseurs
- Suivi des immobilisations
- Suivi des interco (émission des factures et réconciliation)
- Création des immobilisations et lancement des transactions d'amortissement dans le système
- Suivi et reporting d'activité (incluant le suivi du respect des indicateurs de performance contractualisés avec les prestataires)
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
- Suivi des procédures et modes opératoires
- Reporter aux services financiers les exceptions/difficultés techniques
Expérience Professionnelle :
- Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum au sein d’un cabinet d’expertise comptable et en entreprise.
- Esprit d'équipe et capacité à coordonner des équipes en distanciel
- Autonomie, esprit d’initiative
- Capacité à gérer les priorités, réactivité, ténacité
- Maitrise des processus liés à une fonction de comptabilité fournisseurs et du suivi des frais généraux
- Capacité à travailler en anglais comme langue principale et dans un environnement multiculturel
- Une expérience dans la collaboration et/ou le pilotage de prestataire de service (et ses modalités contractuelles) est un plus
- Excellentes capacités relationnelles et gestion d’interlocuteurs multiples
- Une expérience du secteur des services technologiques et une culture des services
- Excellentes capacités organisationnelles, de reporting et de suivi
- Une bonne connaissance des outils SAP ainsi qu'Excel est impérative.
- Capacité à initier des démarches d’amélioration continue des processus
- Capacité à prendre du recul sur les opérations et gérer/anticiper des situations variées (évolution de processus ou outils, pics d’activités, identification de dysfonctionnements à résoudre, …)