Deux postes d’assistant administratif et financier – Brigade polyvalente

Ville de Lens; Lens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche des assistants administratifs et financiers pour renforcer ses équipes. Vous serez chargé de diverses missions, allant de l'accueil des usagers à la gestion budgétaire. Ce rôle exige une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences rédactionnelles solides. En tant que membre d'une équipe polyvalente, vous contribuerez à l'efficacité des services municipaux tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiques requis.
• Expérience dans le domaine administratif et comptable est essentielle.

Responsabilités

• Assurer des missions de remplacement dans les domaines administratifs et comptables.
• Participer à la gestion budgétaire et à l'élaboration de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Bon niveau rédactionnel

Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Capacités à travailler en équipe

Rigueur

Formation

Expérience dans le domaine de compétences

Outils

Office 365

Logiciel CIVIL

Description du poste

Deux postes d’assistant administratif et financier – Brigade polyvalente

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Sous l’autorité directe du responsable du service développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et des ressources humaines, l’agent assure des missions de remplacement dans les domaines administratifs et comptables au sein de l’ensemble des services de la collectivité, en fonction des besoins. Dans ce cadre, il recueille, traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service dans lequel il est accueilli. Il suit, gère les dossiers selon l’organisation, renforce le service sous lettre de mission.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné, apport de réponse en fonction du poste occupé
• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, documents administratifs divers
• Suivi de l’avancement des dossiers
• Contrôle adapté afin d’alerter en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des affaires suivies (courriers, dossiers à monter…)
• Vérification de documents (formalisme, orthographe…)
• Classement et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à la mise à jour des dossiers

Missions financières

• Participation à la gestion budgétaire (élaboration des bons de commandes, certification du service fait, liquidation de factures…)
• Elaboration de documents en lien avec la commande publique : rédaction de décisions, participation à la rédaction et au suivi des consultations, des marchés (pièces administratives), etc.

Pré requis

• Maîtrise de l’outil informatique (office 365)
• Connaissance du logiciel CIVIL
• Expérience dans le domaine de compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise du domaine financier d’une collectivité
• Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
• Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux

Qualités requises

• Capacités à rendre compte à la hiérarchie des informations et de l’activité
• Capacités à prendre des initiatives et à force de proposition
• Capacités à travailler en équipe et en transversalité
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité et capacités d’adaptation
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Réactivité
• Rigueur
• Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute

Rémunération

Recrutement sous conditions statutaires.

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser, en indiquant l’intitulé de l’annonce, votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de ville- 17 bis Place Jean Jaurès 62307 LENS CEDEX ou via le site internet de la ville (villedelens.fr) avant le 11 mai 2025.