Designer Processus & Animation Système Qualité Achats - H / F

SUEZ; Puteaux; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise recherche un Responsable Gouvernance Achats pour concevoir et maintenir des processus au sein de la Direction Excellence Achats. Ce rôle stratégique implique la rédaction de procédures opérationnelles et la gestion de la conformité en lien avec les achats. Avec un besoin d'au moins 10 ans d'expérience, le candidat idéal sera un expert en gouvernance des achats, capable d'innover et d'améliorer l'efficacité des processus d'achats.

Prestations

Télétravail possible

Équilibre entre vie professionnelle et privée

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience dans la filière achats / supply chain.
• Connaissance des processus opérationnels associés aux achats.
• Expertise en gouvernance et contrôle interne.

Responsabilités

• Rédiger les procédures opérationnelles et documents de gouvernance.
• Répondre aux audits et assurer l'implémentation des actions correctrices.
• Assurer la mise à jour des documents de gouvernance.

Connaissances

Connaissance des métiers achats

Gestion des fournisseurs

Rédaction de documents

Mise en place des politiques

Capacité d’écoute

Rigueur

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+4 / 5 école de commerce ou ingénieur, master spécialisés achats / supply chain

Description du poste

Au sein de la Direction Excellence Achat,vous êtes en charge de la conception et du Maintien en Condition Opérationnelle de la gouvernance et des processus du métier achat.

Ce rôle exige une expertise dans les processus S2C (Sourcing to Contrat) et P2P (Purchase to Pay) ainsi que dans les organes et méthodes de gouvernance de la fonction achats

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le poste est basé au siège de SUEZ à Paris La Défense, au sein de la Direction des Achats, avec un rattachement au Manager Gouvernance-Processus et Qualité Fournisseurs

Responsabilité / missions principales (

Vous êtes chargé.e des missions suivantes et êtes le partenaire privilégié du Process Office :

édiger les procédures opérationnelles achats transverses à Suez

• Structurer le portefeuille de processus nécessaires au fonctionnement du métier achats, en fonction de la réalité des opérations de Suez en France comme à l’international
• Rédiger les procédures opérationnelles correspondant à ces processus, jusqu’aux modèles standardisés immédiatement utilisables par les équipes achats
• Assurer la cohérence entre les procédures et expliciter les interfaces entre les processus
• Assurer la mise à jour permanente de ces documents

édiger les documents de la gouvernance achats transverse à Suez

• Structurer la gouvernance nécessaire au fonctionnement du métier achats : comitologie, délégation d’autorité et circuits de validation, compliance.
• Rédiger les documents standard soutenant les managers en charge de la mise en œuvre de cette gouvernance
• Assurer la cohérence au sein de cette gouvernance et en lien avec les procédures opérationnelles
• Assurer la mise à jour permanente de ces documents

éparer la validation et la gestion du changement

• Préparer les éléments permettant au Codir Achats de décider l’adoption de la gouvernance et des procédures
• Assurer transmission des éléments pertinents à l’équipe chargée de la gestion du changement

épondre aux audits et contrôles

• En tant que spécialiste des procédures et gouvernance et «Control Owner» du point de vue du Contrôle Interne, répondre aux contrôles internes et audits externes touchant au domaine achats
• Assurer l’implémentation des actions correctrices identifiées lors de ces contrôles / audits en ce qu’elles touchent processus et gouvernance achats.

Profil recherché

Bac+4 / 5 école de commerce, école d’ingénieur, ou master spécialisés achats / supply chain,

Expérience

Au moins 10 ans d'expérience dans la filière achats / supply chain

Compétences techniques

• Connaissance des métiers achats et des processus opérationnels associés : sélection fournisseur, category management, gestion des fournisseurs, passage d’appels d’offres, gestion des disputes etc.
• Conception et rédaction de documents en conformité avec les politiques internes et les normes externes et dans une optique d’usage opérationnel
• Mise en place des politiques, chartes et règles de gouvernance adaptées aux enjeux stratégiques et réglementaires.
• Connaissance des outils SI Achats permettant adéquation des procédures avec réalité opérationnelle

Compétences relationnelles

• Capacité d’écoute des demandes managériales et des besoins utilisateurs (y compris fournisseurs) dans le cadre de conception de procédures opérationnelles
• Rigueur et organisation
• Posture constructive face aux auditeurs et au contrôle interne

Langues : une maîtrise correcte de l'anglais est souhaitée.

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de la Direction Excellence Achats, engagée à optimiser et innover dans les processus et les stratégies d'achat de l'entreprise. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer à la transformation des achats et d'exercer un impact significatif sur l'efficacité et la performance de l'organisation.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

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