Deputy Training Operations Manager

Simaero; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Directeur de la Technologie pour piloter les relations sociales et le dialogue au sein d'un ministère. Ce rôle essentiel implique l'analyse juridique, la coordination de l'agenda social, et l'organisation des instances de dialogue social. Le candidat idéal doit posséder une expertise en rédaction de documents et une forte capacité à travailler en équipe. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la culture et à la création artistique en France, tout en travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes passionné par le dialogue social et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en rédaction et en dialogue social sont essentielles.
• Connaissance de l'organisation du ministère est un plus.

Responsabilités

• Analyse et conseil en matière de dialogue social et de relations sociales.
• Pilotage de l'agenda social ministériel et organisation des instances.

Connaissances

Rédaction de documents

Dialogue social

Organisation

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en droit ou en ressources humaines

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Osmose

Description du poste

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Directeur de la Technologie • Champigny-sur-Marne

Dernière mise à jour: il y a 7 heures

Description de poste

Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.

A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.

Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.

Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.

La sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire est chargée, au sein du service des ressources humaines (SRH), de l'élaboration des textes statutaires et des dispositions ministérielles applicables aux agents du ministère et des établissements placés sous sa tutelle, en liaison avec les ministères concernés et celui du budget. Elle veille à l'application de ces dispositions et apporte, dans ce domaine, son concours aux services du ministère. Elle comprend 3 bureaux et 1 pôle :

1. le bureau de l'action sociale ;
2. le bureau de la santé et de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels ;
3. le bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire ;
4. le pôle mutualisé des relations sociales.

La sous-direction pilote notamment l'agenda social, les instances de dialogue social ministérielle et d'administration centrale (comités sociaux d'administration leurs formations spécialisées), ainsi que le comité national d'action sociale.

Liaison hiérarchique : sous-directrice (n+1) ; chef du service des ressources humaines (n+2).

Liaisons fonctionnelles : chef du bureau de la santé et de la sécurité au travail, cheffe du bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire, cheffe du bureau de l'action sociale, autres chefs de bureaux du service des ressources humaines, DICOM, secrétariat général, chefs de cabinet du secrétariat général et des directions métiers.

Il veille au développement des industries culturelles. Il contribue au développement des nouvelles technologies de diffusion de la création et du patrimoine culturels.

Il met en œuvre, conjointement avec les autres ministres intéressés, les actions de l’État destinées à assurer le rayonnement dans le monde de la culture et de la création artistique françaises et de la francophonie.

Il contribue à l'action culturelle extérieure de la France et aux actions relatives aux implantations culturelles françaises à l'étranger.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la sous-directrice et, en liaison fonctionnelle avec les chefs de bureau de la sous-direction, le responsable du pôle mutualisé des relations sociales assure :

1. l'analyse et le conseil tant juridique que d'opportunité stratégique en matière de dialogue social et de relations sociales ;
2. en cohérence avec les orientations stratégiques RH, l'élaboration, la coordination et le pilotage de l'agenda social ministériel (instances, réunions et groupes de travail) en lien avec les directions et bureaux concernés et le suivi de sa mise en œuvre ;
3. le pilotage, la préparation et l'organisation de la tenue des instances de dialogue social et des groupes de travail, auxquels il peut être amené à participer (dossiers d'instances à préparer en lien avec les services, éléments de langage du président de séance, déroulé, ordre du jour, convocations…) ;
4. le suivi des instances : rédaction et publication des comptes-rendus synthétiques sur l'Intranet Sémaphore, relecture des procès verbaux, suivi des engagements pris par l'administration.

Les instances représentatives du personnel concernées sont le comité social d'administration ministériel et d'administration centrale ainsi que leurs formations spécialisées, et le comité national d'action sociale du ministère de la culture.

Le responsable du pôle mutualisé a également en charge :

1. l'expertise et le conseil dans l'application du droit en matière d'exercice syndical, en appui des directions générales, des services déconcentrés et des établissements publics ;
2. l'animation du réseau des correspondants dialogue social des structures du ministère ;
3. la répartition des décharges d'activité syndicale. A ce titre, il assure, en lien avec les autorités d'emplois, le suivi des moyens syndicaux ;
4. la veille sociale du ministère.

Il est l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales.

Il est également en charge du recueil des données relatives aux relations sociales dans le cadre de l'élaboration du rapport social unique (RSU).

Le responsable du pôle assure l'encadrement d'un agent, plus particulièrement en charge de l'organisation matérielle des instances et des groupes de travail, ainsi que de la coordination en amont (envoi de convocations et documents aux représentants du personnel, rédaction de compte-rendus, préparation et suivi de l'agenda social notamment).

Le responsable du pôle est force de proposition en matière d'animation du dialogue social et d'amélioration des modalités de gestion des droits et moyens syndicaux.

Enfin, le titulaire du poste a en charge la préparation et l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans. Pour cette mission, le chef de pôle bénéficiera de l'appui et de l'aide de renforts dédiés.

Le poste est placé au sein du service des ressources humaines, sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire. Les interlocuteurs sont nombreux.

Compétences techniques :

1. Rédiger des supports internes et des documents de synthèse.
2. Maîtriser les outils bureautiques (principalement Word, Excel et Outlook, Osmose).
3. Être à l'aise avec les outils de visioconférence et de partage de documents.
4. Si une compétence immédiate en droit de la fonction publique ne s'impose pas (acquisition sur poste et formation possibles), le candidat ou la candidate devra en revanche avoir une appétence certaine pour le dialogue social.
5. Une bonne connaissance de l'organisation interne du ministère de la culture et de ses établissements serait un plus.

Savoir-faire :

1. Goût pour le dialogue social
2. Sens de la rigueur et de l'organisation ;
3. Autonomie et force de proposition ;
4. Réactivité et maîtrise des échéances ;
5. Capacité à travailler en équipe et à dialoguer.

Savoir-être :

1. Sens des relations humaines ;
2. Adaptabilité et sens de l'écoute ;
3. Sens de la diplomatie ;
4. Confidentialité.