DEPAFI 75 - Chef(fe) adjoint(e) au chef du pôle technique du site de Beauvau (ST)

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé du secteur public recherche un(e) Chef(fe) adjoint(e) au pôle technique à Paris. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des bâtiments, du management d'une équipe de 20 agents, et de la mise en œuvre de la politique d'exploitation et d'entretien. Ce poste demande de solides compétences en gestion budgétaire et en coordination de projets techniques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Des interventions lors d'événements majeurs sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience en gestion de patrimoine immobilier.
• Compétences en gestion budgétaire.
• Capacité à négocier et à communiquer.

Responsabilités

• Assister le chef de pôle dans la gestion des sections.
• Piloter les plans annuels de maintenance.
• Contribuer à la définition du plan pluriannuel de maintenance.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Savoir gérer un projet

Compétences informatiques - bureautique

Savoir travailler en équipe

Description du poste

DEPAFI 75 - Chef(fe) adjoint(e) au chef du pôle technique du site de Beauvau (ST)

Fonction publique d'Etat - Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Cheffe / Chef de projet immobilier

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DEPAFI 75 - Chef(fe) adjoint(e) au chef du pôle technique du site de Beauvau (ST)

Responsabilités

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.


• Les missions principales du bureau sont:
  
  
  • Garantir le maintien en condition opérationnelle (MCO) des sites de l’administration centrale.
  
  
  • Assurer et contribuer au suivi des projets dans le cadre du schéma directeur immobilier, du schéma directeur maintenance, incendie et des dialogues de gestion.
  
  
  • Porter les valeurs du bureau et faciliter les interactions entre les différents partenaires internes et externes.
  
  


• Le pôle technique Beauvau (PTB) est responsable de l’entretien et du bon fonctionnement des infrastructures ainsi que du maintien en condition opérationnelle des installations techniques indispensables à l’activité du Ministère. Il est structuré autour de plusieurs axes, chacun jouant un rôle clé dans la gestion et la maintenance, des travaux et du soutien.


• Vous exercez vos missions au sein du pôle technique Beauvau sous l’autorité du chef de pôle et êtes en charge de la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et équipements du site Beauvau. Vous co-assurerez la continuité des services des installations techniques d’un patrimoine composé de bâtiments historiques et aux fortes contraintes opérationnelles.

Vous serez notamment en charge des activités suivantes:

• Seconder le chef de pôle sur le management des sections (20 agents).


• Établir et piloter des marchés et leur gestion budgétaire.


• Contribuer à la définition du plan pluriannuel de maintenance (technique et financière).


• Piloter les plans annuels de maintenance préventive et les indicateurs de maintenance corrective.


• Participer à l’écriture de la politique de travaux, de maintenance et d’entretien à travers des plans pluriannuels (SDI, SDM, SDin).


• Garantir la priorisation et la réalisation des travaux de sécurité incendie (en lien avec le chargé de mission sécurité incendie).

En qualité d’adjoint au chef de pôle, vous assistez le chef de pôle et serez amené à:

• Proposer dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d’investissements un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâtiment en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux.


• Veiller à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès du chef de pôle le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire.


• Garantir la bonne conservation et l'entretien des bâtiments ainsi que le bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site.

Conditions particulières d'exercice

Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des événements majeurs impactant le bureau.


• Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.


• A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...).


• Votre expertise technique peut être requise dans le cadre de la mise en œuvre d’opérations transversales, dépassant le périmètre du site.

Descriptif du profil recherché

• Site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention.


• Participer aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédiger les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analyser les offres sous l'angle technique afin d'optimiser le choix des prestataires.


• Élaborer les comptes-rendus d'intervention et de réunions, alimenter et exploiter les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau.


• Entretenir des relations avec l'ensemble des prestataires œuvrant sur le site ainsi qu'avec les représentants des services centraux, ceux des services de protection (prise en compte des mesures de sécurité) et les représentants des travaux de courant faibles et travaux de sûreté.

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau pratique requis.


• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau pratique requis.


• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise requis.


• Avoir des compétences juridiques – niveau pratique requis.

Savoir-faire

• Savoir négocier – niveau pratique requis.


• Savoir gérer un projet – niveau maîtrise requis.


• Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.


• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.


• Savoir communiquer – niveau pratique requis.


• Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis.

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

• Liste des pièces requises pour déposer une candidature:


• Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


• Personnels du ministère de l'Intérieur – https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


• Personnels externes – https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx


• 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)


• X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)


• Article L332-22(anciennement article 6 sexies)


• X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)


• Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)


• Article L332-24 (anciennement article 7 bis)


• Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)


• Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

• Direction Territoriale de la Police Nationale de la Réunion - 5 rue Malartic- 97400 Saint-Denis de la Réunion.