Délégué Administration, finance et logistique (M / F / D) - Bamako (Mali) - CDD - 40h (Réf : 5636)

Croix-Rouge luxembourgeoise; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un(e) Délégué(e) Administration, finance et logistique basé(e) à Bamako, Mali, pour gérer les projets d'assistance humanitaire. Les responsabilités incluent la supervision des finances, la gestion des ressources humaines et des tâches logistiques. Exigences : formation en finance et 5 ans d'expérience, dont 3 en mission humanitaire. Le poste est un CDD de 12 mois, renouvelable.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire.
• Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit, connaissances de base en anglais.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable pour la Mission.
• Assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie.
• Élaborer les budgets des projets en respectant les procédures.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences logistiques

Management à distance

Connaissance de SAGA

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation supérieure dans le domaine de la finance

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

Délégué(e) Administration, finance et logistique à Bamako (Mali) - référence : 5636

pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. au MALI en CDD de 12 mois pour débuter dès que possible – renouvelable – Statut : non accompagné.

Le poste est basé à Bamako avec des déplacements dans les zones d’intervention , selon les conditions de sécurité.

Les projets mis en œuvre consistent principalement en l’assistance aux populations déplacées et / ou vulnérables dans le domaine des abris, de l’éducation et de l’assainissement en milieu urbain. Ces projets sont actuellement mis en œuvre avec principalement des fonds du Ministère des Affaires étrangères et européennes luxembourgeois, de la DGD Belge et des fonds propres.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice financière basée à Luxembourg et en collaboration étroite avec le chef de mission et la responsable Desk, le gestionnaire administration ,finances et logistique contribue à la qualité du fonctionnement de la mission en garantissant la bonne gestion administrative, financière et logistique des projets et de la Mission CRL.

Principales responsabilités :

• Comptabilité et gestion de la trésorerie

Gestion de la comptabilité-superviser le cycle comptable pour la Mission

Gestion de la trésorerie –assurer un contrôle et une gestion fluide de la trésorerie

Engagement des dépenses, contrôle du budget, & gestion financière

Engagement des dépenses

Suivi du budget des projets, contrôle des coûts de la Mission, audits internes et externes

Gestion du cycle financier du projet

Elaboration les budgets des projets et les rapports financiers en respectant les procédures internes de la CRL, les procédures de la CR malienne et celles des bailleurs ainsi que les deadlines

Coordination avec la CR malienne en matière de finances

Garantie de la bonne gestion financière avec la CR malienne sur nos projets communs

Archivage

Ressources Humaines

Appui à la Croix Rouge malienne dans le recrutement et la gestion des ressources humaines locales, surtout celles du Département Support

Accompagnement de la Croix-Rouge malienne dans le renforcement de ses compétences ; Assurer la formation du personnel en matière de procédures administratives, finances, logistiques et comptables

Logistique

Appui de la Croix Rouge malienne (CRM) dans la gestion logistique des projets (appels d’offres, commandes, gestion du stock, gestion des fournisseurs, etc.), en veillant à respecter les procédures

Appui de la mise en œuvre du plan d’achat de la Mission

Appui dans la mise en place des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la Mission

Garantie du respect et l’utilisation des procédures et outils logistiques

Management

Suivi, coordination et accompagnement du personnel Support CRM mis à disposition de la CRL et renforcement de ses capacités

Coordination du personnel Support CRM basé à Bamako, Mopti et Tombouctou

Inventaire

Garantie d’avoir une mise à jour régulière de l’inventaire de la Mission

Sécurité

Garantie de mettre en place des éléments garantissant la sécurité des Délégués tels que mentionnés dans le Plan de sécurité et ses annexes (malle sécurité, fonctionnement des Iridium, trousses de secours…)

Respect du Plan de sécurité et ses annexes ainsi que les consignes du Chef de Mission / Desk en la matière

Profil :

Formation supérieure dans le domaine de la finance

Expérience professionnelle de 5 ans, dont minimum 3 en mission humanitaire

Expérience en remote management (gestion à distance) est un atout

Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire souhaitée

Connaissance du logiciel SAGA constitue un sérieux atout

Connaissance des bailleurs tels que MAEE Luxembourgeois, DGD et ECHO constituent de sérieux atouts

Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout

Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française. Connaissances de base de l’anglais.

Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)

Permis de conduire voiture catégorie B

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.