Délégué adjoint à la protection des données à caractère personnel F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un Délégué à la Protection des Données pour assurer la conformité législative en matière de protection des données personnelles. Ce poste offre une flexibilité de travail, de nombreux congés et un accès à des formations adéquates pour le développement professionnel.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail

50 à 58 jours de congés par an

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à des prestations dans divers domaines

Qualifications

• Excellente maîtrise des législations relatives aux données.
• Connaissance de l'environnement institutionnel de l'enseignement supérieur.
• Disponibilité et sens du conseil.

Responsabilités

• Accompagner les décisions sur la mise en œuvre de traitements de données.
• Rédiger des procédures et des guides pratiques.
• Évaluer les risques associés à la mise en œuvre des traitements de données.

Connaissances

Connaissance des données personnelles

Pilotage de projets

Sécurité des systèmes d'information

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Aix-Marseille Université, soucieuse de respecter les données à caractère personnel qui lui sont confiées, s'engage à protéger ces dernières conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, notamment, le règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD), ainsi que la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Pour ce faire elle s’est dotée d’une «Equipe RGPD» dirigée par le DPO désigné dont la mission est d’accompagner l’établissement en tant que responsable du traitement dans la mise en œuvre d’une politique de protection des données à caractère personnel ambitieuse.

Le Délégué Adjoint à La Protection Des Données a Pour Principale Mission De Veiller, Pour Le Compte Du Responsable Du Traitement Et Sous L’autorité Et La Responsabilité Du DPO Désigné, Au Respect De La Législation En Matière De Protection Des Données à Caractère Personnel Au Sein De L’établissement, De Ses Composantes Et De Ses Laboratoires. À Ce Titre

• Il accompagne la gouvernance, le DPO désigné et les opérationnels de l’établissement dans la prise de décision portant sur la mise en œuvre de traitements de données à caractère personnel et assure le pilotage et déploiement de la démarche de conformité à la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
• Il assume en collaboration avec le DPO désigné la fonction de point de contact de la CNIL, ainsi que des personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre au sein de l’établissement.
  
  

Activités principales

• Définir en accord avec la direction de l’établissement et le DPO désigné :
• La gouvernance en matière de protection des données à caractère personnel, o L’identification, le recensement et la revue de l’état de conformité des traitements de données à caractère personnel,
• Les actions à mettre en œuvre aux fins d’assurer la conformité des traitements de données à caractère personnel, et notamment la mise en œuvre des mesures de protection de la vie privée dès la conception et par défaut («privacy by design et by default») et la conduite d’études d’impact sur la vie privée.
• Évaluer les risques associés à la mise en œuvre des traitements, en concertation avec les autres services, en particulier les personnels en charge de la sécurité des systèmes d’information, les services juridiques et conformité, la direction des ressources humaines ainsi que les services opérationnels concernés.
• Informer, conseiller, émettre des recommandations et soutenir le responsable du traitement et le DPO désigné afin de les accompagner dans le respecter la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
• Rédiger, après consultation du DPO désigné ainsi que des services concernés et de la direction des services, des procédures, guides pratiques destinés à assurer le respect de la législation en matière de protection des données à caractère personnel.
• Concevoir, en concertation avec le DPO désigné, les programmes et actions de formation des personnels et de la gouvernance en matière de protection des données à caractère personnel
• Assister les services ayant la responsabilité des traitements de données à caractère personnel à la rédaction des dossiers de formalités et autorisations auprès de la CNIL (le cas échéant), ainsi qu’à la tenue à jour du registre des traitements de données à caractère personnel, et de la documentation s’y rapportant.
• Assurer la rédaction des dossiers de formalités et autorisations auprès de la CNIL (le cas échéant), ainsi que la tenue à jour du registre des traitements de données à caractère personnel, et de la documentation s’y rapportant.
• Piloter ou assurer, en concertation avec le DPO désigné, la réalisation d’audits de conformité en concertation avec le RSSI de l’établissement, en particulier sur les aspects cybersécurité.
• Recevoir et instruire, en concertation avec le DPO désigné et, le cas échéant, les services concernés, les demandes et réclamations des personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel ainsi que l’exercice notamment des droits «informatique et liberté».
• Assurer, en concertation avec le DPO désigné, une veille législative et réglementaire en matière de protection des données à caractère personnel et maintenir à jour ses connaissances sur les bonnes pratiques et règles professionnelles applicables.
• Participer à l’animation du réseau des correspondants SSI/RGPD.
• Participer à la production du bilan annuel des activités de l’équipe RGPD et à sa présentation.
  
  

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique du DPO désigné.

Profil

Vous avez une excellente maîtrise des législations relatives aux données, notamment celles concernant les données personnelles, ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel de l’enseignement supérieur.

Vous maitrisez le pilotage de projets, et avez des notions en sécurité des systèmes d'information et en déploiement d’outils d’intelligence artificielle.

Vous faites preuve de disponibilité, de bienveillance et savez accompagner avec clarté et rigueur les différents acteurs de l’établissement.

Votre sens du conseil, votre discrétion, votre probité et vos capacités d’analyse seront des atouts pour le poste.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : nobi3evksm